¶ Definir Limites de Lançamentos para Usuários
Esse processo permite estabelecer um limite entre datas para determinados usuários incluírem, alterarem ou excluírem lançamentos.
Os usuários que estão, em seus direitos de acessos, subordinados ao limite de lançamentos por empresa, estarão limitados a efetuar manutenção através desse processo nos intervalos especificados.
Este limite é por empresa e o usuário deve informar o intervalo de datas que deseja deixar aberto para alterações em cada empresa. O sistema permite a alteração desse limite para diversas empresas com um único comando.
Estas configurações requerem privilégios de Administrador do sistema.
¶ 1º Passo:
No módulo Gerenciador de Empresas, é necessário acessar o menu Utilitários / Usuários / Perfis de Acesso. Esta configuração irá definir que os usuários não poderão efetuar lançamentos em determinadas rotinas fora do período definido.
Selecionar o grupo de usuários que será definido o bloqueio. Após, selecionar o módulo Contabilidade, a rotina Lançamento Contábil e a função Usuário pode lançar fora do período definido. No valor lógico, selecionar a opção "nenhum".
Após efetuar a configuração, salvar as alterações e efetuar logoff de todos os módulos que estiverem abertos.
¶ 2º Passo:
No Contabilidade, para efetuar a configuração dos bloqueios é necessário acessar o menu Configurações \ Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Empresa: Selecione uma, algumas ou todas as empresas que deseja limitar o período de lançamentos.
Data Inicial: Informe a data inicial do limite de permissão de alterações para as empresas/filiais selecionadas.
Data Final: Informe a data final do limite de permissão de alterações para as empresas/filiais selecionadas.
Módulos: Selecione quais dos tipos de lançamentos desejar limitar o acesso.
Filial: Selecione uma, algumas ou todas as filiais que deseja limitar o período de lançamentos.
No exemplo acima, foi definido que o grupo de usuários tem permissão para alterações em lançamentos fiscais de entradas e saídas, duplicatas e débitos do controle de tributos no período de 01/01/2019 a 31/12/2019. Ou seja, alterações de lançamentos que estejam fora deste período serão bloqueadas.
Em tentativa de inclusão de um lançamento contábil escriturado no período de 01/2018, o sistema exibiu mensagem de bloqueio, devido ao usuário estar contido em um grupo com limitação de alterações.
É importante destacar que esta limitação configurada se refere à inclusão de lançamentos.
Para limitações de alterações, exclusões e outras permissões, deve-se selecionar a rotina apropriada na árvore de permissões (Módulo Gerenciador de Empresas) e após, selecionando o valor lógico para a rotina, sendo que:
Não informado: não está definida nenhuma opção. A rotina fica visível, mas não acessível para o usuário.
Não ou nenhum: a rotina fica bloqueada e invisível para o usuário.
Sim ou total: a rotina fica desbloqueada e visível para o usuário.