¶ Grupos para Históricos Contábeis
Esta rotina permite o cadastro e a gestão de Grupos de Históricos.
O sistema Questor utiliza o conceito de Grupo de Históricos, no qual determinados códigos de históricos contábeis são agrupados e associados a contas contábeis específicas. A adoção desse conceito tem como principal objetivo agilizar a digitação dos lançamentos contábeis, reduzindo o tempo de pesquisa e seleção dos históricos.
Durante a digitação dos lançamentos contábeis, ao consultar a tabela de históricos, o sistema irá, inicialmente, exibir apenas os históricos pertencentes ao grupo vinculado à conta contábil utilizada. Caso necessário, o usuário poderá expandir a consulta para visualizar todos os históricos cadastrados.
Recomenda-se a utilização de grupos de históricos especialmente para as contas contábeis mais utilizadas.
Como exemplo, pode-se criar um grupo denominado “Geral” para históricos de menor relevância e outros grupos específicos, como “Caixa”, “Bancos”, entre outros, para agrupar os históricos mais recorrentes dessas operações.
Após a definição dos grupos, é necessário:
- Relacionar os históricos contábeis aos respectivos grupos;
- Relacionar os grupos de históricos às contas contábeis correspondentes.
- Um mesmo grupo de históricos pode estar relacionado a mais de uma conta contábil.
Caso o usuário não deseje utilizar esse recurso de forma segmentada, recomenda-se a criação de um único grupo denominado “Geral”, relacionando todos os históricos contábeis a esse grupo.
¶ Cadastro do Grupo de Históricos
Ao criar um grupo de históricos, os seguintes campos devem ser preenchidos:
- Grupo Histórico: Informe o código do grupo de históricos. O sistema sugere automaticamente o próximo código disponível.
- Descrição: Informe a descrição do grupo de históricos.
¶ Relacionamentos
- Relacionamento do Histórico Contábil com o Grupo de Históricos: Define quais históricos fazem parte de cada grupo.
- Relacionamento da Conta Contábil com o Grupo de Históricos: Define quais grupos de históricos estarão disponíveis para cada conta contábil no momento do lançamento.
