Esta rotina permite o cadastro de Grupos de Históricos.
O sistema Questor permite utilizar o conceito de Grupo de Históricos, ou seja, determinados códigos de históricos fazem parte um determinado grupo, que por sua vez faz parte de determinadas contas contábeis. A utilização dos grupos de históricos reduzirá, durante a digitação dos lançamentos contábeis, o tempo de pesquisa do histórico para determinados lançamentos.
Durante a digitação dos lançamentos contábeis, caso o usuário execute a consulta da tabela dos históricos contábeis, o sistema terá condições de, primeiramente, demonstrar somente os históricos do grupo de históricos onde a conta contábil está alocada e, se necessário, poderá demonstrar todos os códigos de históricos da rotina.
Recomenda-se a utilização dos grupos de históricos para as principais contas contábeis. Para exemplificar, pode-se criar um grupo denominado "Geral" para os Históricos Contábeis de menor importância e definir outros grupos como "Caixa", "Bancos", entre outros, para agrupar os possíveis históricos das operações mais utilizadas.
Após a definição dos grupos, deve ser efetuado o relacionamento dos históricos e, posteriormente, relacionar os grupos de históricos com as respectivas contas contábeis. Um grupo de históricos pode estar relacionado a mais de uma conta contábil.
Caso o usuário não tenha interesse em utilizar esse recurso, o procedimento ideal é o cadastro de um grupo de históricos denominado "Geral" e no momento do cadastramento dos históricos contábeis, que os mesmos sejam relacionados com esse grupo.
Ao criar um cadastro de grupo de histórico, os campos a serem preenchidos são os seguintes:
Grupo Histórico: informar o código para o grupo de histórico. O sistema sugere o próximo código disponível no cadastro.
Descrição: informar a descrição para o grupo de históricos.
Relacionamento do Histórico Contábil com o Grupo de Históricos:
Relacionamento da conta contábil com o Grupo de Históricos: