¶ Como Gerar as Contas Contábeis de Clientes e Fornecedores?
No módulo contábil, utilizando o caminho Cadastros \ Plano de Contas Padrão \ Grupo de clientes/Fornecedores – Gerar Contas Contábeis, é possível gerar as contas de clientes e fornecedores com as opções disponíveis. A rotina encontra-se no caminho abaixo:
As opções disponíveis para a geração das contas contábeis são:
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pela Sequência Disponível: Gera as reservas de contas Clientes/Fornecedores para os que não estão cadastrados na reserva de contas, utilizando a sequência disponível, pega a última reserva de conta cliente/fornecedor cadastrada e vai incrementando;
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Código de Cliente/Fornecedor: Gera as reservas de contas Clientes/Fornecedores para os que não estão cadastrados na reserva de contas, utilizando o código do fornecedor/cliente, pega a última reserva de conta cliente/fornecedor cadastrada e soma o código da cliente/fornecedor;
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Plano de Contas: Gera as reservas de contas Clientes/Fornecedores para os que não estão cadastrados na reserva de contas, pegando as contas contábeis disponíveis no Plano de Contas Específico;
- Arrumar Contas de Clientes/Fornecedores para Matriz/Filial: Varre a reserva de contas corrigindo as contas cliente/fornecedor, igualando as contas para matriz e filiais ou criando novas reservas de contas. Conforme ocorre nas opções de gerar (3 anteriores) observa o campo Utiliza Mesmas Contas Contábeis Fornecedores/Clientes em Matriz e Filiais da rotina Configurações \ Opções Gerais:
Selecionado as opções de operação disponíveis, é possível ainda filtrar por um grupo de clientes/fornecedores, ou por um código específico de cliente/fornecedores.
Caso os campos de filtros sejam deixados em branco, serão geradas a contas para todos os grupos e todos os cadastros que ainda não tem a reserva de contas feita.
Ao informar "SIM" no parâmetro “Validar Descrição da Conta em Todas as Empresas”, o sistema validará a descrição da conta contábil em todas as empresas que utilizam o grupo das contas de clientes/fornecedores.
Após parametrizar a rotina com os filtros desejados, o sistema gerará a mensagem de quantas contas foram geradas para cada grupo:
