¶ Como Gerar as Contas Contábeis de Clientes e Fornecedores?
No módulo Contábil, é possível gerar as contas contábeis de clientes e fornecedores por meio da rotina: Cadastros > Plano de Contas Padrão > Grupo de Clientes/Fornecedores – Gerar Contas Contábeis.
¶ Opções de Geração Disponíveis
A rotina disponibiliza as seguintes opções para geração das contas contábeis:
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pela Sequência Disponível: Gera as reservas de contas de clientes e fornecedores para aqueles que ainda não possuem reserva cadastrada, utilizando a sequência disponível. O sistema identifica a última reserva existente e realiza a incrementação automática.
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Código de Cliente/Fornecedor: Gera as reservas de contas para clientes e fornecedores sem reserva, utilizando o código do cliente/fornecedor. O sistema considera a última reserva cadastrada e soma o código correspondente.
- Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Plano de Contas: Gera as reservas de contas para clientes e fornecedores que ainda não possuem reserva, utilizando as contas contábeis disponíveis no Plano de Contas Específico.
- Arrumar Contas de Clientes/Fornecedores para Matriz/Filial: Realiza uma varredura nas reservas de contas, corrigindo e igualando as contas de clientes e fornecedores entre matriz e filiais, ou criando novas reservas quando necessário.
Essa opção observa o parâmetro “Utiliza Mesmas Contas Contábeis Fornecedores/Clientes em Matriz e Filiais”, disponível na rotina Configurações > Opções Gerais.
¶ Filtros Disponíveis
Após selecionar a opção de operação desejada, é possível aplicar filtros por:
- Grupo de Clientes/Fornecedores
- Código específico de Cliente/Fornecedor
Caso os campos de filtro sejam deixados em branco, o sistema irá gerar as contas para todos os grupos e para todos os cadastros que ainda não possuem reserva de contas.
¶ Validação da Descrição da Conta
Ao informar “SIM” no parâmetro “Validar Descrição da Conta em Todas as Empresas”, o sistema irá validar a descrição da conta contábil em todas as empresas que utilizam o mesmo grupo de contas de clientes e fornecedores.
⚠️Importante!
Essa validação garante a padronização das descrições das contas contábeis entre empresas que compartilham o mesmo grupo.
Após parametrizar a rotina com as opções e filtros desejados e executar, o sistema exibirá uma mensagem informando a quantidade de contas geradas para cada grupo.
