As definições de contas são configurações para definir qual é o grupo de contas que irá receber as contas do zeramento, de lucros e de prejuízos do exercício. Estas configurações influenciam também para a geração da ECD da empresa.
Deve-se configurar a conta "Título do Grupo de Zeramento" nas definições de contas padrões. Para isso, acessar o menu, Cadastros > Plano de Contas (Padrão ou Específico) > Definição de Contas Padrões:
No exemplo, a conta título do grupo de zeramento 7 é a conta número 4852. No campo tipo de Conta, deve-se informar "SPED – Outras Contas".
Deve-se configurar também as contas Lucro e Prejuízo do Exercício. Para isso, devem ser verificadas quais são as contas de lucro ou prejuízo do exercício, apresentadas no Patrimônio Líquido do plano de contas da empresa. Localizando as contas de Lucro e de Prejuízo do Exercício, deve-se configurar cada conta com a opção Tipo Conta com a opção "Balancete Simulado e Zeramento – Lucro" para a conta de lucros do exercício e "Balancete Simulado e Zeramento – Prejuízo" para a conta de prejuízo do exercício.