¶ Como visualizar os arquivos Em Processamento?
A rotina Em Processamento exibe os documentos que estão sendo processados pelo sistema no momento. Ela faz parte do fluxo exibido na parte superior da tela, que apresenta o avanço dos arquivos desde o carregamento até a conclusão do processamento.
Caminho da rotina: Acesse o painel superior da tela inicial e clique no retângulo Em Processamento.
¶ Fila de Processamento
O sistema organiza os arquivos em uma fila de processamento ordenada conforme o identificador atribuído a cada documento no momento do carregamento. Por ser multiusuário, diferentes usuários podem inserir arquivos simultaneamente — seja por pasta de diretório ou por arraste direto na área de trabalho — e o sistema processará todos os documentos na fila, individualmente, sem que o usuário precise aguardar a conclusão para continuar utilizando as demais partes do sistema.
O sistema realiza uma varredura por arquivos aguardando processamento a cada 60 segundos, para evitar sobrecarga no banco de dados. Arquivos de grande volume ou arquivos zipados dentro de outros arquivos zipados demandam mais tempo de processamento. Caso um arquivo ultrapasse 10 minutos em processamento, o sistema o reposiciona ao final da fila e inicia o processamento do arquivo seguinte.
¶ Etapas do Processamento
O processamento de cada documento ocorre em duas etapas sequenciais.
- 1ª etapa — Conversão: O sistema converte o arquivo de imagem para texto.
- 2ª etapa — Identificação de pesquisa: O sistema verifica se existe uma pesquisa cadastrada compatível com o leiaute do documento convertido, para realizar a leitura dos campos.
¶ Documentos Parciais
Ao localizar uma pesquisa compatível com o documento, o sistema pode identificar inconsistências em campos de valor durante a leitura. Quando isso ocorre, o documento é direcionado para a tela de parciais e uma notificação é exibida no ícone de sino na parte superior do sistema, para o usuário realizar o ajuste necessário.
Esse comportamento ocorre quando um campo possui valor lido que ultrapassa a capacidade esperada ou retorna um tipo diferente do configurado. Veja o exemplo abaixo.
⚠️ Atenção!
Exemplo: Um campo configurado como tipo Data lê a informação12/1/2018. O sistema não consegue determinar se a data correta é12/10/2018ou12/01/2018. Nesse caso, o documento vai para parciais e cabe ao usuário definir o valor correto.