¶ Como configurar as Configurações Principais do Analista Contábil Digital?
O Analista Contábil Digital possui uma área de configurações gerais onde são definidos parâmetros essenciais de pastas e integração com outros sistemas. Essas configurações determinam como o sistema irá processar, organizar e integrar os documentos digitalizados.
Caminho da rotina: Configurações > Gerais.
¶ Diretório e Ação ao Digitalizar
Esta seção define onde o sistema buscará os documentos e o que fará com eles após o processamento.
- Diretório: Local onde os documentos serão armazenados para o sistema processar. Para configurar, clique nas reticências à direita do campo e selecione a pasta desejada.
- Ação ao Digitalizar: Define o comportamento do sistema após a leitura do documento. As opções disponíveis são:
- Excluir Arquivo: O sistema exclui o arquivo original da pasta configurada no campo “Diretório” no mesmo momento em que importa o documento, criando uma cópia na categoria configurada para organização dos documentos.
- Mover para outra pasta: O sistema mantém o arquivo original, cria uma nova pasta e transfere o arquivo para ela. Também cria uma cópia na categoria configurada para organização do documento.
⚠️ Atenção! Recomenda-se configurar a opção Mover para outra pasta, pois ela preserva o arquivo original. A opção Excluir Arquivo remove permanentemente o documento da pasta de origem.
O campo Integrar com define o sistema ao qual o Analista Contábil Digital realizará a integração. Selecione uma das opções disponíveis conforme o sistema utilizado.
- Nenhum: Não haverá integração com nenhum sistema.
- Gestão Contábil: Os dados serão sincronizados e integrados com o módulo de contabilidade do Gestão Contábil por meio do nWeb. Ao selecionar esta opção, o seguinte parâmetro será exibido:
- URL: IP onde está o banco de dados do Gestão Contábil.
- Domínio: O sistema realiza a busca de informações de histórico, conta contábil e cliente/fornecedor por meio da relação de tabelas com o banco de dados do Domínio. Ao selecionar esta opção, os seguintes parâmetros serão exibidos:
- Servidor (Host ou IP): Nome ou IP do servidor onde o banco de dados do Domínio está sendo executado. Se deixado em branco, o sistema utilizará a máquina local.
- Porta para Conexão: Porta utilizada para a conexão. Se deixado em branco, o sistema utilizará a porta padrão do banco de dados.
- Arquivo do Banco de Dados: Caminho do arquivo ou nome do banco de dados.
- Usuário: Usuário do banco de dados.
- Senha: Senha do usuário do banco de dados.
- SCI: O sistema realiza a busca de informações de histórico, conta contábil e cliente/fornecedor. Ao selecionar esta opção, o seguinte parâmetro será exibido:
- Pasta SCI: Caminho da pasta onde está o arquivo com os dados do sistema SCI.
⚠️ Atenção! Para utilizar a integração com o SCI, o Analista Contábil Digital deve estar sendo executado como Administrador.
- Arquivos: Permite importar dados por meio de leiautes variáveis ou fixos. Ao selecionar esta opção, será requisitado o caminho de um arquivo de leiaute para cada consulta. As configurações dos leiautes são realizadas na rotina Configurador de Leiaute.
- Personalizado: Utilizado para integração com sistemas que possuem DLL configurável. Ao selecionar esta opção, os seguintes parâmetros serão exibidos:
- Arquivo da DLL Personalizada: Caminho onde está localizada a DLL personalizada.
- Linha de Configuração: Linha de comando personalizada para a integração.
¶ Informações gerais
Ao salvar as configurações, o sistema verifica se houve alteração no sistema de integração selecionado. Caso positivo, será exibida uma mensagem informando que o Analista Contábil Digital precisa ser reiniciado para as novas configurações serem aplicadas.