¶ Como Gerar Relatórios Sequenciais?
A Sequência de Relatórios agrupa vários relatórios em um único item de menu, permitindo que o usuário dispare a impressão de todos eles em uma única execução e na ordem definida. Os parâmetros comuns entre os relatórios são informados apenas uma vez. A rotina está disponível no Questor Cloud a partir da versão 26.10.0.0, com os mesmos recursos da versão desktop.
¶ Pré-requisitos
- Possuir o direito de acesso à rotina Gerador - Sequências de Relatórios.
- Usuários sem esse direito não visualizam a rotina e não conseguem listar nem excluir sequências.
¶ Acesso
A rotina está em Operações > Gerenciador de Empresas > Configurações > Sequência de Relatórios.
Você também pode localizá-la digitando "Sequência de Relatórios" na pesquisa do menu do Cloud.
📌 Orientação importante!
Cada usuário vê apenas as sequências que suas permissões liberam — o mesmo recorte aplicado no menu de impressão. Se a rotina não aparecer para um usuário, verifique se ele possui o direito da rotina Gerador - Sequências de Relatórios.
¶ Consulta de sequências
Ao abrir a rotina, a aba Consulta já exibe todas as sequências cadastradas, ordenadas por módulo e depois por posição — não é necessário clicar em Executar.
A grade apresenta as seguintes colunas:
- Módulo: Módulo em cujo menu a sequência aparece (Fiscal, Contabilidade, Folha de Pagamento etc.).
- Posição: Posição da sequência no menu. Fica em branco quando a sequência foi gravada sem posição.
- Nome Interno: Nome do arquivo da sequência.
- Nome no Menu: Descrição exibida no menu de impressão.
- Tipo: Tipo da sequência. Exemplo: FastReport sequencial.
- Qtd. de Relatórios: Quantidade de relatórios vinculados à sequência.
- Ações: Botões Editar e Excluir da linha.
A consulta permite filtro por qualquer coluna, ordenação e paginação. O botão Novo, na barra da grade, abre o assistente para criar uma nova sequência. O botão Executar, no rodapé, atualiza a lista.
¶ 1º Passo — Configuração
Na aba Consulta, clique em Novo. O sistema abre a aba Configuração, com um assistente de três passos: Configuração, Relatórios e Parâmetros. No primeiro passo, informe os dados de identificação da sequência:
- Módulo: Módulo em cujo menu de relatórios a sequência aparece.
- Posição: Posição da sequência no menu.
- Nome do arquivo: Nome interno da sequência. Não use espaços, pois esse será o nome do arquivo gravado.
- Descrição do menu: Texto exibido no menu de impressão do módulo.
⚠️ Atenção!
Se você alterar o módulo após já ter vinculado relatórios no passo 2, os relatórios vinculados serão descartados. Os dados informados no passo 1 são mantidos.
¶ 2º Passo — Relatórios
Neste passo, escolha os relatórios da sequência e defina a ordem de emissão. A grade da esquerda lista os relatórios disponíveis, já filtrada pelo módulo selecionado no passo 1.
- Para incluir relatórios de outros módulos aos quais você tem acesso, limpe o filtro da coluna Módulo, localizada ao final da grade.
- Selecione o relatório e clique em Vincular para movê-lo à grade da direita (selecionados). Use Desvincular para retirá-lo.
- Use Acima e Abaixo para definir a ordem de emissão. A coluna de sequência exibe a numeração (1, 2, 3...).
📌 Orientação importante!
Use preferencialmente relatórios em formato Texto. A exceção é a Nota Explicativa, que pode utilizar a Demonstração Notas Explicativas (Gráfico).
¶ 3º Passo — Parâmetros
Neste passo, defina quais parâmetros são comuns à sequência por meio da coluna Agrupar Semelhantes. As opções disponíveis são:
- Sim: O parâmetro é agrupado e informado uma única vez para todos os relatórios da sequência.
- Não: O parâmetro é informado separadamente, relatório por relatório, no momento de gerar. Use "Não" para situações específicas de algum demonstrativo, como filtro "ZZ" ou "Título do Relatório".
O botão de gravação na barra da grade aplica apenas as marcações de agrupamento. A sequência é gravada somente ao clicar em Concluir.
⚠️ Atenção!
Se a sequência misturar relatórios comuns e relatórios FastReport, o agrupamento de parâmetros não estará disponível. O sistema exibirá um aviso no lugar da marcação.
Ao clicar em Concluir, o sistema confirma a gravação, fecha a configuração e inclui a nova sequência na lista da aba Consulta. A sequência passa a aparecer no menu de impressão do módulo após a atualização do menu.
📌 Orientação importante!
Inclusões, alterações e exclusões de sequências aparecem no menu quando o usuário faz logoff e entra novamente no sistema, ou quando altera algum dado da seleção de empresas, o que recarrega o cache da página.
⚠️ Atenção!
Se outra pessoa gravar uma sequência com o mesmo nome interno enquanto o assistente estiver aberto, a gravação será bloqueada. A mensagem indica o arquivo em conflito e nenhum dado é sobrescrito. Informe outro nome de arquivo no passo 1 e tente novamente.
¶ Editando uma sequência
Na aba Consulta, clique em Editar na coluna Ações da sequência desejada. O assistente abre com os dados já preenchidos: módulo, posição, nome do arquivo e descrição do menu no passo 1; relatórios vinculados na ordem cadastrada no passo 2; e marcações de agrupamento conforme foram gravadas no passo 3. Faça as alterações necessárias e clique em Concluir. Se a descrição for alterada, o menu passa a exibir a nova descrição, sem duplicar a anterior.
¶ Excluindo uma sequência
Para excluir uma sequência cadastrada, siga os passos abaixo.
- Na aba Consulta, clique em Excluir na coluna Ações da sequência desejada.
- O sistema solicita confirmação, identifica a sequência e informa que a exclusão é definitiva.
- Ao confirmar, a sequência é removida da lista imediatamente. No menu de impressão, ela deixa de aparecer após a atualização do menu (logoff ou alteração da seleção de empresas).
📌 Orientação importante!
Toda exclusão fica registrada na Consulta Logs de Usuários, acessível em Operações > Gerenciador de Empresas > Usuários, com informações de usuário, data/hora, módulo, nome interno, nome no menu e tipo. Tentativas de exclusão que falharem também são registradas, com o respectivo motivo.
¶ Gerando a sequência de relatórios
A sequência gravada aparece no menu de relatórios do módulo escolhido, com a descrição informada no passo 1. Você também pode localizá-la pela pesquisa do menu. Para gerar os relatórios, siga os passos abaixo.
- Acesse o item da sequência no menu do módulo.
- Preencha os parâmetros agrupados (informados uma única vez) e os parâmetros marcados como "Não".
- Execute. O sistema emite todos os relatórios da sequência na ordem configurada.
¶ Informações gerais
As informações a seguir complementam o uso da rotina e ajudam a evitar situações comuns de dúvida.
- Sequências compartilhadas: Dentro de uma mesma conexão, as sequências são comuns a todos os usuários e empresas. O que varia entre usuários é quais sequências cada um visualiza, conforme as permissões.
- Atualização do menu: Após criar, editar ou excluir uma sequência, faça logoff ou altere algum dado da seleção de empresas para ver o menu atualizado.
- Sequências criadas antes da versão 26.10.0.0: Se não estiverem imprimindo corretamente, abra-as em Editar e clique em Concluir para regravá-las.
- Formato do nome do arquivo: Se o primeiro termo do nome do arquivo for numérico, o sistema o trata como posição — tanto no menu quanto na consulta.
¶ Dúvidas frequentes
As situações abaixo reúnem os casos mais comuns relatados ao usar a rotina.
- A rotina Sequência de Relatórios não aparece para o usuário: A rotina está em Operações > Gerenciador de Empresas > Configurações. Se não estiver visível, verifique se o usuário possui o direito da rotina Gerador - Sequências de Relatórios.
- A sequência criada não aparece no menu: Faça logoff e entre novamente, ou altere algum dado da seleção de empresas para recarregar o cache da página.
- Não aparecem relatórios de outros módulos no passo 2: Limpe o filtro da coluna Módulo na grade de relatórios disponíveis. Apenas os módulos aos quais o usuário tem acesso são exibidos.
- Não é possível agrupar parâmetros no passo 3: A sequência mistura relatórios comuns e FastReport. Nesse caso, o agrupamento não está disponível.
- A gravação foi bloqueada por nome duplicado: Já existe uma sequência com o mesmo nome interno. Informe outro nome de arquivo no passo 1.