¶ Como configurar Perfis de Acesso?
A rotina Perfis de Acesso permite gerenciar e controlar as permissões dos usuários no sistema, definindo quais módulos, funcionalidades e informações cada um poderá acessar. Utilize esta rotina para criar grupos de usuários, estabelecer privilégios por rotina e vincular usuários aos grupos correspondentes.
Caminho da rotina: Operações > Gerenciador de Empresas > Usuários > Perfis de Acesso.
¶ Conceito de grupos de usuários
O sistema Questor controla individualmente cada ação que um usuário pode realizar em seus módulos. Para facilitar essa gestão, o sistema utiliza o conceito de Grupos de Usuários: cada grupo recebe um conjunto de privilégios, e cada usuário é vinculado ao grupo do qual fará parte.
Abaixo estão as orientações gerais sobre como estruturar os grupos conforme a necessidade da empresa:
- Caso a empresa não necessite restringir o acesso a dados, não é obrigatório criar múltiplos grupos. Ainda assim, todos os usuários cadastrados devem ser vinculados a algum grupo — neste caso, utilize o grupo Administrador.
- Caso não haja necessidade de controle especial, crie um único grupo com acesso total e relacione todos os usuários a ele.
- Recomenda-se nomear um usuário como Administrador do sistema para controlar os demais quando o recurso de grupos for utilizado.
⚠️ Atenção!
É considerado Administrador o usuário de nome "Administrador" e todos os usuários relacionados ao grupo "Administrador". Quando o nome do grupo ou do usuário for "Administrador", não há restrições de acesso aplicadas. Além disso, o usuário Administrador, mesmo que excluído do sistema, poderá acessá-lo utilizando seu nome.
¶ Inclusão e gerenciamento de grupos
Nesta rotina, é possível criar grupos de usuários, definir permissões de acesso às rotinas do sistema, ativar ou inativar grupos e vincular usuários a eles. As ações disponíveis para gerenciamento dos grupos são:
- Editar: Utilize o ícone Editar para alterar as configurações de um grupo existente.
- Excluir: Utilize o ícone Excluir para remover um grupo do sistema.
- Desativar: Utilize a função Desativar, disponível no lado direito da tela, para inativar temporariamente um grupo sem excluí-lo.
- Duplicar: Utilize a função Duplicar, disponível no lado direito da tela, para criar um novo grupo com base nas configurações de um grupo existente.
¶ Definição de permissões
As permissões são configuradas na aba Permissões, onde são exibidos os módulos do sistema e suas respectivas rotinas disponíveis para liberação. Para liberar uma rotina ao grupo, selecione-a e defina os privilégios que os usuários do grupo terão sobre ela.
¶ Permissões para cadastros
Para rotinas do tipo cadastro, os privilégios disponíveis são:
- Novo: Permite ao usuário incluir novos registros na rotina.
- Editar: Permite ao usuário editar informações na rotina.
- Excluir: Permite ao usuário excluir informações na rotina.
- Somente Leitura: Permite apenas a paginação dos registros, sem possibilidade de alteração.
Para conceder acesso completo à rotina, selecione as opções Novo, Editar e Excluir simultaneamente. Para revogar o acesso, desmarque as opções correspondentes.
¶ Permissões para consultas, processos e relatórios
Para rotinas do tipo consulta, processo ou relatório, basta selecionar a rotina desejada para liberá-la ao grupo. Não há subdivisão de privilégios para esses tipos.
¶ Busca de rotinas para liberação
A rotina de Perfis de Acesso disponibiliza um campo de busca que facilita a localização de rotinas a serem liberadas. Digite o nome da rotina desejada, localize-a na listagem e defina os privilégios correspondentes. O sistema também informa quando uma rotina está presente em mais de um local do menu, indicando que, ao liberá-la, ela será liberada em todos os menus onde aparece.
¶ Vinculação de usuários ao grupo
A aba de usuários permite selecionar quais pessoas farão parte de cada grupo. As permissões definidas na aba Permissões somente são aplicadas aos usuários vinculados ao grupo.
Para vincular um usuário ao grupo, selecione-o no painel à esquerda e clique no ícone Vincular.
Para desvincular um usuário do grupo, selecione-o e clique no ícone Desvincular.
⚠️ Atenção!
As permissões configuradas para o grupo somente serão aplicadas aos usuários efetivamente vinculados a ele. Usuários não vinculados não herdam as permissões do grupo.