¶ Como Criar um Grupo de Empresas?
A rotina Grupo de Empresas permite organizar empresas em conjuntos definidos por segmentação, regime de apuração ou qualquer critério do administrador. Utilize-a para controlar quais usuários terão acesso a quais empresas, além de ativar e inativar grupos conforme necessário.
Caminho da rotina: Operações > Gerenciador de Empresas > Usuários > Grupo de Empresas.
¶ Inclusão e edição de grupos
A tela principal exibe os grupos cadastrados e permite criar, editar, duplicar e desativar registros.
- Novo: Clique no ícone Novo para criar um grupo de empresas.
- Editar: Clique no ícone Editar ao lado do grupo desejado para alterar suas configurações.
- Duplicar Grupo: Localize a opção Duplicar Grupo no menu de ações, no lado direito da tela, para criar uma cópia de um grupo existente.
¶ Ativação e inativação de grupos
Um grupo pode ser desativado de duas formas distintas. Utilize a que for mais conveniente conforme o contexto.
- Pela listagem: Localize o grupo na tela principal e selecione a opção Desativar no menu de ações, no lado direito da tela.
- Pela edição: Acesse o grupo pelo ícone Editar e, no campo Ativo/Inativo, selecione a opção Inativo.
¶ Empresas
Nesta aba são vinculadas as empresas que pertencerão ao grupo. As empresas disponíveis para vínculo são exibidas no painel esquerdo da tela.
- Vincular empresa: Selecione a empresa desejada na caixa de seleção do painel esquerdo e clique no ícone Vincular.
- Desvincular empresa: Selecione a empresa desejada na caixa de seleção do painel esquerdo e clique no ícone Desvincular.
- Vincular todas as empresas: Marque a caixa de seleção no canto superior esquerdo para selecionar todas as empresas listadas e clique em Vincular.
¶ Usuários do Grupo
Nesta aba são vinculados os usuários que terão acesso às empresas pertencentes ao grupo. Assim como nas empresas, os usuários disponíveis são exibidos no painel esquerdo da tela.
- Vincular usuário: Selecione o usuário desejado na caixa de seleção do painel esquerdo e clique no ícone Vincular.
- Desvincular usuário: Selecione o usuário desejado na caixa de seleção do painel esquerdo e clique no ícone Desvincular.
- Vincular todos os usuários: Marque a caixa de seleção no canto superior esquerdo para selecionar todos os usuários listados e clique em Vincular.
¶ Informações gerais
As regras abaixo se aplicam ao funcionamento geral da rotina.
- Um grupo inativo não concede acesso às suas empresas aos usuários vinculados.
- A duplicação de grupo copia a estrutura de empresas e usuários do grupo de origem, permitindo ajustes sem a necessidade de reconfiguração completa.
- Um mesmo usuário pode ser vinculado a mais de um grupo de empresas simultaneamente. Para criar um novo grupo, é necessário apenas acessar o ícone “Novo”.