¶ Como Cadastrar e Configurar a Empresa, Estabelecimentos e Sócios?
Para acessar a rotina o usuário deverá utilizar o módulo Gerenciador de Empresas.
No Menu: Operações / Rotinas Societário / Empresas
Para cadastrar uma nova empresa o usuário poderá utilizar o ícone "Novo Registro +" na barra de ferramentas, onde o sistema abrirá um cadastro novo.
Para consultar os cadastros existentes o usuário poderá buscar na lista a empresa já cadastrada que deseja consultar, e clicar no ícone "Editar" 
na barra de ferramentas, onde o sistema exibirá o cadastro dessa empresa.
O cadastro de empresa contém várias abas de cadastros com campos obrigatórios e não obrigatórios. Os campos obrigatórios são sempre os campos com *.
¶ Empresas e Estabelecimentos
Empresa: Sistema já sugere o próximo código para cadastro da empresa disponível.
Razão Social: Informar a Razão Social da empresa.
LogoTipo: Carregue a imagem com o logoTipo da empresa para utilização nos cabeçalhos de alguns relatórios. Evite usar imagens do tipo Bitmap (*.bpm) ou arquivos muito grandes, a fim de evitar perda de performance na sua utilização.
Marca D’água: Neste campo deve ser anexada a Marca D’água da empresa caso deseje que a mesma seja listada em relatórios/documentos.
¶ Estabelecimentos
Na aba “Estabelecimentos” é efetuado o cadastro da matriz e das filiais, informações de endereço, inscrições e atividades e outras configurações, que relacionam tabela de feriados aplicável à empresa, capital social, porte da empresa, dados de auditor e certificado digital da empresa.
Atenção: O sistema considera as datas informadas de alteração do cadastro, de início da atividade e de registro nos órgãos competentes, deste modo, as datas informadas em cada campo influenciam na apresentação dos dados da empresa nas demonstrações contábeis e relatórios, como também no bloqueio de criação de opções tributárias.
¶ Estabelecimentos - Busca Automática do CNPJ
Para facilitar e possibilitar maior agilidade no cadastro da Empresa e Estabelecimentos, disponibilizamos uma nova funcionalidade que permite a busca de informações através da API BigData Questor 
.
Alguns dos principais benefícios dessa nova funcionalidade incluem:
- Economia de tempo.
- Agilidade no processo.
- Especialmente útil para empresas com inúmeros CNPJs a serem cadastrados.
É possível cadastrar CNPJs constituídos sem a exigência de responsável societário. Com isso, é possível cadastrar CNPJs que não possuem informações sobre a sociedade no cartão CNPJ da Receita Federal de modo geral, exceto estabelecimentos SCP.
Esta é uma ferramenta valiosa que aumenta a produtividade ao inserir novos registros, mas é importante ressaltar a necessidade de revisar e confirmar os dados, uma vez que alguns campos serão preenchidos automaticamente com informações padrão do sistema.
Atenção: A atualização dos dados do BigData junto a Receita Federal ocorre a cada 90 dias.
Ao abrir a aba estabelecimentos, é necessário informar o CNPJ da empresa e depois clicar na opção cadastro de estabelecimento, feito isso, as informações serão preenchidas automaticamente basta conferir os dados e salvar.
Esta busca pode ser feita em lote através do ícone constante acima do código da empresa, cadastrando vários estabelecimentos:
Ao acessar o ícone, será demonstrada uma nova janela onde podem ser inseridos vários CNPJs separados por ";". Assim, o sistema cadastrará em lote os estabelecimentos cujo CNPJ tenha sido informado nesta tela, conforme print abaixo:
Validações: O cadastro do Estabelecimento 1 será exclusivamente para a Matriz.
¶ Atualização - Dados Cadastrais do Estabelecimento ou CNAE´s Secundários
Para estabelecimentos já cadastrados, é possível atualizar os dados cadastrais. Acesse a Empresa desejada, clique na Aba Estabelecimento e, em seguida, na Action BigData Questor.
Após isso, selecione uma das opções a seguir: "Completa" ou "Somente CNAEs Secundários".
Desta forma, se houver alguma alteração cadastral do estabelecimento junto à Receita Federal, o sistema efetuará automaticamente a atualização dos dados cadastrais na aba Estabelecimento.
Na aba Sócios caso o quadro societário tenha o ingresso de novo sócio este será gravado automaticamente, para concluir basta atualizar os campos obrigatórios.
Quando selecionado a ação "Somente CNAEs Secundários", a rotina atualizará na Aba Acompanhamento Empresa/Estabelecimento o item CNAE Matriz/Filiais com todos os CNAEs secundários constantes no cartão CNPJ da empresa.
¶ Sócios
Na aba "Sócios" são efetuados os cadastros dos sócios que compõe o quadro societário da empresa, onde o usuário informará os dados de identificação de cada sócio, informações de endereço, atividade desempenhada, participação nas cotas e a responsabilidade do sócio na empresa, além de dados complementares da pessoa física.
Atenção: O sistema considera a data de entrada no quadro societário da empresa, deste modo, a data informada de entrada do sócio influencia na apresentação dos dados do sócio na assinatura das demonstrações contábeis e relatórios.
¶ Configurações Gerais
Na aba "Configurações Gerais" são efetuadas configurações gerais aplicáveis à empresa, como a definição do contador responsável, contador responsável na Receita Federal, definição do sócio responsável pela empresa, configurações para impressão de livros, configurações para utilização de contas para clientes e fornecedores e de detalhamento dos produtos.
Na etapa de configuração para impressão de livros, os campos devem ser preenchidos conforme as exigências/padrões das Juntas Comerciais de cada UF, onde o usuário deverá definir o layout do livro nestes campos, a descrição para folhas dos livros (Página ou Folha), o limite de folhas para os livros e informações para exibição do cabeçalho.
Com relação ao comportamento das contas de fornecedores/clientes, o sistema possui opção para utilizar um grupo de contas padrão para fornecedores/clientes, onde o sistema gera a numeração automaticamente e mantém registro do código da conta de cada cadastro de fornecedor/cliente, utilizando os mesmos códigos de contas em diversas empresas, facilitando a organização. Também é possível não utilizar essa numeração automática de contas. Nestes casos específicos o usuário poderá configurar uma empresa para ter seu próprio grupo de contas de fornecedores/clientes ou ainda poderá informar cada conta de fornecedor/cliente de forma manual.
Atenção: A opção de informar o código das contas de fornecedor e cliente manualmente, é geralmente utilizada quando o usuário planeja utilizar os mesmos códigos de contas utilizados em outro sistema.
Na configuração para o detalhamento dos produtos, o usuário poderá configurar a máscara da classificação da estrutura dos produtos no estoque, utilização de referência nos cadastros de produtos, utilização de códigos NCM nos cadastros de produtos e a máscara da numeração da NCM dos produtos.
¶ Segmentação de Cliente, Histórico Empresa Matriz/Filial e CNAE Matriz e Filial
Nessas Abas são registrados históricos de alterações do cadastro, da responsabilidade legal da empresa, eventos ocorridos com a empresa, segmentação do cliente, baixa de filiais e da empresa, CNAE.
¶ Situação Empresa Matriz/Filial
Nesta aba é possível definir a situação da Empresa. O sistema disponibiliza diversas situações para definição, sendo necessário acessar o ícone “Novo Registro”:
- Constituição da Empresa;
- Alteração Contratual;
- Transferência de Escritório;
- Encerramento das Atividades - Baixa;
- Falência;
- Fusão;
- Cisão;
- Incorporação;
- Saída do País em Caráter Permanente;
- Folha Fora Questor;
- Outras (Neste caso, é possível informar uma anotação);
Esta aba é importante para o envio do Evento Inicial da EFD-Reinf, sendo necessário informar o “Tipo Evento” como “Outras” e o “Motivo” como “Não se Aplica”.
¶ Baixar Matriz/Filiais
Ainda, é possível realizar a baixa e o cancelamento de baixa destas empresas, acessando o ícone “Baixar Matriz/Filiais”:
Ao acessar o menu, informa-se o código da empresa e filial que deseja baixar e executa o processo:
Após, é necessário informar a data de encerramento da atividade e salvar as informações:
Após salvar o processo, o sistema incluirá automaticamente uma situação de Encerramento de Atividade - Baixa para a empresa em questão:
¶ Cancelamento de Baixa
Para realizar o processo de cancelamento de baixa, é necessário acessar a aba “Situação Empresa Matriz/Filiais”, ícone “Baixar Matriz/Filiais”:
Neste menu, informa-se o código da empresa para cancelamento de baixa, e executa o processo. Assim, será demonstrada a data de baixa da empresa, sendo necessário removê-la:
Após salvar o processo, a situação de baixa é removida do cadastro da empresa:
¶ Controle Módulos do Sistema
Na aba "Controle de Módulos do Sistema" o usuário poderá configurar os módulos utilizados pela empresa, como também poderá bloquear e/ou restringir o acesso para somente consulta.