¶ 13.º Salário - Adiantamento
Este manual tem como objetivo orientar sobre as configurações e cálculos no sistema.
Aqui você encontrará instruções práticas para facilitar a gestão e otimização dos processos de folha.
Antes de realizar o cálculo do adiantamento do 13º salário, é necessário conferir e ajustar alguns cadastros.
¶ 1. Configurações de Empregados
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
No contrato do empregado, verifique se o campo “Recebe 13º Salário” está assinalado corretamente.
Acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos > Contratos Funcionários.
Também é necessário verificar o sindicato vinculado ao contrato.
Acesse: Operações > Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos > Históricos Sindicato
¶ 2. Configurações de Sindicatos
As regras de pagamento do 13º salário devem ser configuradas no cadastro do sindicato.
Acesse: Operações > Folha de Pagamento - Configurações > Sindicatos.
No cadastro, clique em Editar e confira a aba Convenção, onde estão as principais definições para o cálculo.
O cadastro de sindicatos possui histórico de configurações, permitindo ajustes ano a ano sem perda das informações anteriores.
Campos principais a conferir:
- Dias Direito Avo 13° Salário: Número de dias necessários para o funcionário possuir direito ao 1 (um) avo de 13º salário. Normalmente são necessários 15 dias (conforme CLT), porém alguns sindicatos determinam podem definir um número de dias inferior para pagar o mês/avo de 13º salário.
- Admitidos em Fevereiro – Considerar Avo: Como se fará a contagem de dias em fevereiro, temos duas opções disponíveis:
Igual a 14 Dias Trabalhados no Mês: Caso o empregado possua 14 ou mais dias trabalhados em Fevereiro, para fins de 13º será considerado o avo.
Igual ou Superior a 15 Dias Trabalhados no Mês: Nesta situação para receber o avo de 13º de Fevereiro o empregado deverá ter 15 ou mais dias trabalhados.
- Pgto. 13º salário Horista: Forma de Cálculo do 13º salário para funcionários horistas, temos duas opções disponíveis:
Horas Escala Mensal: Com essa opção selecionada, independente do número de dias no mês (28,30 ou 31) vai ser calculado o 13º salário do funcionário conforma carga horária mensal informada na escala dele.
Dias do Mês X DSR: Nessa opção será feita a multiplicação do número de dias do mês pelo valor do campo 'Carga horária diária' da escala do funcionário.
Exemplo: Mês que possui 31 dias e escala com carga horária diária de 7:20 hrs, vai calcular uma escala para o 13º salário de 227:20 hrs (31 x 7:20).
- Mês Adiant. 13°; Neste campo o usuário poderá definir a forma de pagamento do adiantamento do 13º salário dos empregados.
Processo Especial: O adiantamento do 13º será gerado separadamente da folha de pagamento, ou seja, o usuário criará um cálculo só para o 13º, sendo emitidos recibos do 13º separadamente ao da folha de pagamento normal do mês.
Se o usuário optar em incluir o adiantamento do 13º salário na folha de pagamento do mensal em mês especifico, basta escolher o mês de fevereiro a novembro e definir o percentual a ser adiantado no campo a seguir. O adiantamento será calculado junto a folha de pagamento do mês.
Caso a opção escolhida for de adiantar todos os meses, o Questor incluirá junto a folha de pagamento de cada mês 1/12 a título de adiantamento de 13º salário.
Temos ainda a opção de mês de aniversário, nesta opção será calculado o adiantamento de 13° junto a folha mensal no mês de aniversário do empregado.
- Percentual Adiantamento; neste parâmetro será configurado o percentual de adiantamento a pagar, por padrão o percentual de adiantamento de 13.º é de 50%, porém a casos em que o sindicato define um percentual maior, se for o caso, basta alterar o percentual.
- Permite Complemento; neste campo o usuário definirá a política da empresa quanto ao complemento de adiantamento de 13º salário. Na opção, sim, caso haja aumento da média ou do valor salarial após o pagamento do 13.º, o sistema gerará um provento de complemento junto a folha de dezembro de cada ano, caso esteja marcada com a opção não, o sistema não irá calcular complemento para o 13.º salário.
- Adm. Ano Consid. Até 12: Este campo permite considerar ou não o número de avos até dezembro, para cálculo do adiantamento do 13º salário dos funcionários admitidos durante o ano. Exemplo: Funcionário é admitido em abril, o adiantamento de 13° é calculado em outubro, estando a opção marcada com, sim, será pago o percentual de adiantamento sobre 9 avos (abril a dezembro), caso seja marcada a opção não, será pago o adiantamento considerando apenas os avos do mês de admissão até o mês do adiantamento, neste exemplo 7 avos (abril a outubro).
- Média 13° Somente Ano: Este campo permite utilizar ou não os meses do ano anterior para cálculo das médias para o adiantamento do 13º salário. Exemplo: Para calcular a médias dos últimos 12 meses para fins de cálculo do adiantamento do 13º salário a ser pago em Novembro, obrigatoriamente teremos que utilizar o mês de dezembro do ano anterior e assim sucessivamente. Para aderir a essa forma de cálculo, assinalar a opção sim.
- Paga Média Adiant. 13°: É possível optar por não pagar médias no adiantamento de 13º salário, caso seja essa a necessidade marcar a opção Não, caso se queira calcular médias no adiantamento marcar opção Sim.
- Paga Adiantamento 13° nas Férias: Informe se o sindicato determinada que o adiantamento de 13º salário seja pago junto com o recibo de férias. Se informado como, SIM, no momento da inclusão do recibo de férias o sistema já irá sugerir o cálculo no recibo, sendo possível não pagar caso seja a vontade do empregado.
¶ 3- Cálculo.
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
Se o adiantamento não for pago junto à folha mensal, é necessário criar um período de cálculo específico do tipo 20 – 13º Salário Adiantamento.
Acesse: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Período de Cálculo.
- Clique em + para inserir um novo período.
- Informe o código (sequência do usuário), o Tipo de Cálculo (20), a competência e a data de pagamento.
O FGTS referente ao adiantamento será acrescido à competência mensal do mês de pagamento.
Para efetuar o cálculo do 13º Salário Adiantamento, acesse primeiramente o período de cálculo criado pelo ícone de alteração de estabelecimento ou período.
Para calcular:
Acesse: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Cálculo Folha.
O cálculo pode ser feito:
- Individualmente por empregado;
- Por seleção (empregados, tipos de contrato, sindicato, local de trabalho);
- Para várias empresas de uma vez (seleção por empresa ou grupo de processamento).
¶ 4. Conferência de Cálculo
Após o cálculo, realize a conferência dos valores.
Acesse: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Consulta Envelope.
Nessa tela é possível consultar holerites e fichas de eventos dos empregados.
¶ 5. Médias
As médias podem ser verificadas por meio do relatório Médias Normais.
Para acessar, pesquise por Médias na lupa de consulta do sistema.
¶ Consulta Médias
Além do relatório, as médias podem ser consultadas diretamente em tela, aonde será demonstrado os eventos que compõe as médias, os dias trabalhados em cada mês, os meses utilizados para compor o avo e situações de afastamento caso tenha:
Menu: Operações > Folha de pagamento - Cálculo > Consulta > Consulta Envelope, clique no Ícone “Detalha 13º”.
Informe os campos:
- Contrato: do funcionário que deseja fazer a consulta.
- Período de Cálculo: Informe o período do 13º salário.
- Evento: Informe caso deseje ver as médias de apenas um evento específico, caso contrário deixe o campo em branco para consultar todos os eventos de médias.
- Após configurar os campos, clique em “Executar”.
