¶ Como Definir os Limites de Lançamentos para Usuários?
Este processo permite estabelecer um limite de período (entre datas) para que determinados usuários possam incluir, alterar ou excluir lançamentos de entradas, saídas e também no controle de duplicatas a pagar e a receber.
Os usuários que, em seus direitos de acesso, estiverem subordinados ao limite de lançamentos por empresa, ficarão restritos à manutenção de lançamentos conforme as regras definidas neste processo.
⚠️ Importante!
Esta configuração requer privilégios de Administrador do sistema.
¶ Configuração Módulo Gerenciador de Empresas
Acesse o menu: Operações > Usuários > Perfis de Acesso.
Nesta rotina, é possível definir os períodos permitidos para lançamento, impedindo que os usuários realizem movimentações em rotinas específicas fora do intervalo configurado.
Para configurar o bloqueio:
- Selecione o grupo de usuários ao qual será aplicado o bloqueio.
- No módulo Fiscal, selecione a rotina Operações > Outros > Outros > Lançamento Fiscal ou Lançamento Duplicata.
- Localize a função “Usuário pode lançar fora do período definido”.
- Desmarque a caixinha de seleção.
⚠️ Importante!
Ao desmarcar a caixinha de seleção, o sistema restringirá os lançamentos fora do período estabelecido para os usuários pertencentes ao grupo configurado.
Após realizar as configurações necessárias, salve as alterações e efetue logoff do sistema, para que as novas definições sejam aplicadas corretamente.
¶ Configuração Módulo Fiscal
No Módulo Fiscal, para efetuar a configuração dos bloqueios, acesse o menu: Operações > Fiscal - Configurações > Configurações > Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Nesta rotina, será possível determinar o período em que os usuários poderão realizar lançamentos de entradas, saídas e duplicatas, conforme os limites definidos no Gerenciador de Empresas.
- Empresa: Informe o código da empresa para a qual deseja definir o limite de lançamentos. É possível selecionar uma ou mais empresas simultaneamente.
- Filial: Selecione uma, várias ou todas as filiais da empresa que terão o período de lançamentos limitado.
- Definir Limite: Escolha o tipo de lançamento que deseja restringir. O sistema permite definir o limite tanto para entradas e saídas quanto para duplicatas a receber e a pagar.
- Data Inicial: Informe a data inicial do período permitido para inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos.
- Data Final: Informe a data final do período permitido para manutenção dos lançamentos.
Observação: Após definir o período e salvar a rotina, o sistema bloqueará automaticamente a edição, inclusão ou exclusão de lançamentos que estejam fora do intervalo configurado.
No exemplo acima, foi definido que o grupo de usuários possui permissão para realizar alterações em lançamentos fiscais somente no período de 01/11/2025 a 30/11/2025.
Ao tentar excluir um documento fiscal escriturado no período de 01/2025, o sistema exibiu mensagem de bloqueio, informando que a operação não é permitida, pois o usuário pertence a um grupo com restrição de alterações fora do período configurado.
