Nesta jornada são cadastradas as pessoas (Fornecedores e Clientes) utilizadas no vínculo com os documentos fiscais registrados na movimentação da empresa.
Para efetuar o cadastro, consulta e manutenção dos cadastros de fornecedores e clientes, deve ser acessada a jornada Operações \ Configurações \ Cadastros \ Fornecedores/Clientes:
O cadastro de fornecedores e clientes é global para o banco de dados, logo, é compartilhado entre todas as empresas registradas. Alterações efetuadas no cadastro de pessoas irão refletir nas empresas ao qual o cadastro estiver sendo utilizado.
Ao criar um novo cadastro, é possível digitar os dados da pessoa ou importar da Receita Federal. Para importar os dados do cadastro da pessoa poderá clicar no ícone localizado na barra de ferramentas. Ao efetuar este procedimento, o sistema buscará os dados do BigData Questor.
Observação: para importar os dados de pessoas jurídicas, o cadastro da pessoa deverá estar configurado com o tipo de inscrição "CNPJ" e com o número CNPJ informado.
Observação: para importar os dados de pessoas físicas, o cadastro da pessoa deverá estar configurado com o tipo de inscrição "CPF", com o número do CPF e a data de nascimento informados.
No cadastro de fornecedores e clientes, é possível consultar as contas contábeis reservadas no cadastro de reservas de contas do grupo de Fornecedores/Clientes. Para isso poderá clicar no ícone localizado na barra de ferramentas. Ao efetuar este procedimento serão exibidas as contas contábeis reservadas para uso na escrituração das empresas, sendo uma conta para cliente e outra para fornecedor, por grupo de Fornecedores/Clientes.
No exemplo a seguir, pode-se observar que para o grupo nomeado "Clientes/Fornecedores Padrões" existem os códigos de contas reservados para conta de cliente (ativo - 1018006) e para fornecedor (passivo - 5018006). Ao escriturar algum documento fiscal de transação a prazo utilizando o cadastro da pessoa relativa a este exemplo, o sistema irá utilizar as contas reservadas para o registro contábil a depender da situação de compra ou de venda a prazo.
Indicativo de Isenção/Imunidade: Selecionar a opção condizente com a situação da empresa beneficiária do evento R-4020 da EFD Reinf.
Atenção: somente informar esta opção se o Contribuinte/Declarante for uma Entidade vinculada a União.