¶ Como Cadastrar e Configurar as AIDF e AUPD?
Nesta rotina são realizadas as configurações das Autorizações de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) e das Autorizações de Utilização de Processamento de Dados (AUPD).
O sistema permite o cadastro, gerenciamento e controle dessas autorizações, assegurando o correto registro das AIDF/AUPD utilizadas pela empresa.
Para acessar a rotina, siga o caminho: Operações - Fiscal - Configurações > Cadastros > AIDF/AUPD.
Nessa tela, o sistema mantém o histórico e o controle das autorizações que estão ativas ou em uso pelo usuário/empresa.
Alguns arquivos magnéticos de determinados municípios exigem o registro das informações de AIDF/AUPD.
Caso o usuário opte por utilizar essa funcionalidade, deverá acessar o menu: Configurações > Configuração da Filial e configurar o campo “Valida AIDF/AUPD”.
Ao habilitar essa opção, o sistema passará a validar a numeração das Notas Fiscais de Saída durante a digitação, verificando se o número e a data de emissão da NF estão vinculados a uma AIDF/AUPD cadastrada.
Se o usuário desejar apenas manter o controle das autorizações, sem a necessidade de validar a numeração das NFs, basta manter o cadastro das AIDF/AUPD ativo e desabilitar o controle de numeração na configuração da filial.
Observação: Antes de cadastrar uma AIDF ou AUPD, é necessário cadastrar as gráficas responsáveis pela impressão dos documentos.
Para isso, acesse: Cadastros > Gráficas.
¶ Preenchimento
Ao cadastrar uma nova AIDF ou AUPD, deverão ser informados os seguintes campos:
- Espécie: Informe a espécie do documento.
- Série: Informe a série correspondente.
- Subsérie: Informe a subsérie do documento, se houver.
- Data Início de Utilização: Indique a data em que o documento passará a ser utilizado.
- Número AUPD/AIDF: Informe o número da autorização concedida.
- Número Inicial: Informe o número inicial da sequência de documentos autorizados.
- Número Final: Informe o número final da sequência.
- Gráfica: Selecione o código da gráfica cadastrada responsável pela impressão.
- Modelo do Documento Fiscal: Informe o código do modelo de documento fiscal.
- Código do Dispositivo Autorizado: Selecione, na lista suspensa, o código do dispositivo autorizado.
- Observação: Registre informações complementares sobre o cadastro da AIDF/AUPD.
