¶ Como realizar o Crédito Coletivo de Recibos de Folha de Pagamento?
O Crédito Coletivo de Recibos de Folha de Pagamento permite efetuar a baixa em lote dos recibos de pagamento de salários. A movimentação consiste em registrar no sistema os recibos que retornaram ao escritório devidamente assinados, possibilitando o controle dos recibos pendentes e a geração automática de lançamentos contábeis.
¶ Acesso
Operações > Controle de Tributos - Movimentos > Créditos > Folha de Pagamento Coletivo.
¶ Parâmetros de baixa
Informe os campos abaixo para executar a baixa coletiva dos recibos.
- Data Pagamento: Data em que o pagamento foi efetuado ao empregado, conforme consta no recibo. Essa data é utilizada para gerar o lançamento contábil. Para cada data de pagamento deve ser realizada a respectiva baixa.
- Data Baixa: Data em que o recibo retornou ao escritório assinado pelo empregado. Utilizada para controlar os recibos recebidos e os pendentes.
- Código da Tabela Contábil: Tabela contábil a ser utilizada para geração do lançamento contábil referente ao crédito.
- Observação Crédito: Texto livre para registrar uma observação sobre a baixa que está sendo realizada.
- Data Inicial/Final de Pagamento: Intervalo de datas utilizado para listar os pagamentos efetuados. O sistema filtra os recibos pela data de pagamento.
- Filtros (Empresa/Filiais/Funcionários): Informações de filtro a serem preenchidas conforme a necessidade da baixa.
¶ Informações gerais
As orientações abaixo complementam o uso da rotina.
⚠️ Atenção!
No momento da baixa, informe a tabela contábil correspondente ao tipo de pagamento dos recibos que estão sendo processados. Tabelas distintas devem ser cadastradas para cada forma de pagamento existente na empresa, por exemplo: Pagamento Recibo Normal por Caixa, Pagamento Recibo Normal pelo Banco do Brasil, Pagamento Recibo Férias por Caixa.