¶ Como Realizar a Configuração dos Zeramentos Contábeis?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
Para realizar o Encerramento Contábil no Questor Cloud, é necessário configurar previamente os Zeramentos Contábeis.
Essa configuração determina quais contas serão consideradas no processo de zeramento e para quais contas os saldos serão transferidos, garantindo que o encerramento do exercício ocorra corretamente.
O acesso à rotina pode ser realizado pelo caminho: Operações > Encerramento Contábil > Configuração dos Zeramentos Contábeis.
Nesta rotina, devem ser definidas as contas que participarão do processo de zeramento, permitindo que o sistema realize automaticamente a transferência dos saldos das contas de resultado para as contas de Lucro ou Prejuízo do Exercício durante o encerramento contábil.
Nesta rotina, é possível configurar os parâmetros que serão utilizados pelo sistema durante o processo de zeramento das contas no encerramento contábil.
¶ Preenchimento dos campos:
Os campos disponíveis para preenchimento são:
- Tipo Lançamento: Define como os lançamentos de zeramento serão gerados pelo sistema.
- As opções disponíveis permitem que os lançamentos sejam realizados em partidas simples ou partidas dobradas.
- Conta de Contrapartida: Informe a conta contábil que será utilizada como contrapartida nos lançamentos de zeramento gerados pelo sistema.
- Histórico para Contrapartida: Informe o código do histórico contábil que será utilizado nos lançamentos destinados à conta de contrapartida, responsável por receber os lançamentos e apurar o resultado.
- Histórico para Conta Resultado: Informe o código do histórico contábil que será utilizado nos lançamentos das contas de resultado que serão zeradas.
- Zerar Grupo 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9: Defina com “Sim” os grupos de contas que deverão participar do processo de zeramento.
- Outras Classificações: Permite informar outras classificações contábeis que também devem ser consideradas no processo de zeramento.
- Gerar Lançamento Automático: Indica se a transferência do resultado para o Patrimônio Líquido deverá ser realizada automaticamente pelo sistema.
⚠️ Importante!
Recomenda-se utilizar um grupo de contas exclusivo para o processo de zeramento, destinado às contas de encerramento do exercício.Além disso, a conta de contrapartida informada não pode pertencer a nenhum dos grupos que serão zerados, pois será utilizada como contrapartida automática nos lançamentos gerados pelo sistema durante o encerramento contábil.
¶ Lançamento Automático de Lucro ou Prejuízo do Exercício
Quando o campo Gerar Lançamento Automático estiver definido como “Sim” na configuração dos zeramentos contábeis, é necessário realizar previamente a definição das contas responsáveis por receber o resultado do exercício.
Essas configurações devem ser realizadas na rotina: Operações > Plano de Contas > Plano Padrão > Definição de Contas Padrões.
Observação: Caso a empresa utilize Plano de Contas Específico, as definições das contas classificadas como Balancete Simulado e Zeramento – Lucro e Balancete Simulado e Zeramento — Prejuízo devem ser realizadas na rotina:
- Operações > Plano de Contas > Plano Específico > Definição de Contas Específicas.
Para maiores informações acesse a dica: Como Realizar a Definição de Contas Específicas?
Nesta rotina, devem ser configuradas as contas localizadas no grupo Patrimônio Líquido, com as seguintes classificações:
- Conta analítica de Lucro do Exercício.
- Tipo de Conta: Balancete Simulado e Zeramento — Lucro.
- Conta analítica de Prejuízo do Exercício.
- Tipo de Conta: Balancete Simulado e Zeramento — Prejuízo.
Essas definições permitem que o sistema realize automaticamente a transferência do resultado do exercício para as contas de Lucro ou Prejuízo, durante o processo de encerramento contábil.