¶ Como Configurar e Relacionar o Plano de Contas Referencial com Plano de Contas Contábil?
O Plano de Contas Referencial tem como finalidade estabelecer um mapeamento (DE-PARA) entre as contas analíticas do plano de contas da empresa — como Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas — e um plano de contas padronizado exigido pelo Fisco.
Esse relacionamento é necessário para que as informações contábeis da empresa possam ser interpretadas corretamente pelos sistemas da Receita Federal, principalmente na geração de obrigações acessórias.
Observação: Para que o registro I051 seja gerado corretamente no arquivo da ECD, é indispensável realizar a definição do Plano de Contas Referencial para a empresa.
¶ Definição do Plano de Contas Referencial por Empresa
Para realizar a configuração do Plano de Contas Referencial para a empresa, siga os passos abaixo.
- Acesse a rotina: Operações > Plano de Contas > Plano Específico > Planos Referenciais por Empresa.
- Nesta tela, clique no ícone “Novo Registro”, localizado no canto superior direito da tela.
- Em seguida, selecione o Plano de Contas Referencial que será utilizado pela empresa.
¶ Relacionamento entre Plano de Contas e Plano Referencial
Após realizar a definição do Plano de Contas Referencial para a empresa, é necessário efetuar o relacionamento entre o Plano Referencial e o Plano de Contas da empresa.
Esse procedimento permite que o sistema estabeleça o mapeamento entre as contas contábeis da empresa e as contas do plano referencial, garantindo que as informações sejam apresentadas corretamente na geração das obrigações acessórias.
¶ Empresas que utilizam o plano de contas padrão:
O relacionamento deve ser realizado na seguinte rotina para o plano de contas padrão: Operações > Plano de Contas > Plano Padrão > Relacionar Plano Padrão / Plano Referencial.
Ao acessar a rotina de relacionamento entre o Plano de Contas e o Plano Referencial, alguns campos devem ser preenchidos ou configurados para facilitar o vínculo das contas. Veja a descrição de cada um deles:
- Plano Padrão: Informe o código do Plano Padrão utilizado pela empresa.
- Plano Referencial: Informe o código do Plano Referencial que será utilizado para realizar o relacionamento com as contas contábeis.
- Listar Somente sem Configurações: Defina como o sistema deverá apresentar as contas na tela:
- Sim: o sistema exibirá apenas as contas que ainda não possuem relacionamento configurado.
- Não: o sistema exibirá todas as contas do plano de contas, independentemente de já possuírem relacionamento com o plano referencial.
- Essa opção facilita a identificação das contas que ainda precisam ser vinculadas ao Plano Referencial.
Após preencher os campos e executar a rotina, o sistema apresentará as contas disponíveis para configuração.
Nesse momento, deve-se realizar o vínculo entre cada conta contábil do plano de contas da empresa e a respectiva conta do Plano de Contas Referencial.
Esse relacionamento é responsável por estabelecer o mapeamento (DE-PARA) entre as contas utilizadas pela empresa e as contas padronizadas exigidas pela Receita Federal, permitindo a geração correta das informações no registro I051 da ECD.
¶ Empresas que utilizam o plano de contas específico:
O relacionamento deve ser realizado na seguinte rotina para o plano de contas específico: Operações > Plano de Contas > Plano Específico > Relacionar Plano Específico/Plano Referencial.
Ao acessar a rotina de relacionamento entre o Plano de Contas e o Plano Referencial, alguns campos devem ser preenchidos ou configurados para facilitar o vínculo das contas. Veja a descrição de cada um deles:
- Empresa: Informe o código da empresa com a qual deseja realizar o relacionamento.
- Plano Referencial: Informe o código do Plano Referencial que será utilizado para realizar o relacionamento com as contas contábeis.
- Listar Somente sem Configurações: Defina como o sistema deverá apresentar as contas na tela:
- Sim: o sistema exibirá apenas as contas que ainda não possuem relacionamento configurado.
- Não: o sistema exibirá todas as contas do plano de contas, independentemente de já possuírem relacionamento com o plano referencial.
- Essa opção facilita a identificação das contas que ainda precisam ser vinculadas ao Plano Referencial.
Nesta rotina, deve-se vincular cada conta do Plano de Contas da empresa à respectiva conta do Plano Referencial, formando o relacionamento necessário para o preenchimento correto do registro I051 na ECD.
Caso esse relacionamento não seja realizado, o arquivo da ECD poderá apresentar inconsistências ou ausência de vínculos durante a validação no PVA.
Após preencher os campos e executar a rotina, o sistema apresentará as contas disponíveis para configuração.
Nesse momento, deve-se realizar o vínculo entre cada conta contábil do plano de contas da empresa e a respectiva conta do Plano de Contas Referencial.
Esse relacionamento é responsável por estabelecer o mapeamento (DE-PARA) entre as contas utilizadas pela empresa e as contas padronizadas exigidas pela Receita Federal, permitindo a geração correta das informações no registro I051 da ECD.