Após realizar a definição das Demonstrações Contábeis na configuração do Plano de Contas Padrão, é necessário relacionar as contas contábeis às respectivas estruturas da demonstração.
Esse relacionamento permite que o sistema gere corretamente a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) nos relatórios contábeis.
No Questor Cloud, essa configuração deve ser realizada inicialmente na rotina: Obrigações > Demonstrações > Configurações > Configurar Demonstração Plano Padrão.
Nesta rotina são definidos os grupos e estruturas da demonstração, que posteriormente serão utilizados para vincular as contas contábeis do plano de contas, permitindo que os valores sejam apresentados corretamente na DRE gerada pelo sistema.
Ao acessar o menu, clique no ícone de edição para realizar abrir o plano de Demonstrações Contabeis.
Conforme o Manual de Orientação do SPED Contábil, a demonstração será apresentada de acordo com a ordem informada no campo 02 do registro J150 (NU_ORDEM).
Nesse registro, deve existir apenas uma linha de nível 1, que corresponde ao Resultado do Exercício. Os demais totalizadores da demonstração devem ser configurados a partir do nível 2 em diante.
Para que a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) seja gerada conforme o CPC 26, a configuração deve ser realizada utilizando agrupadores de descrições nas contas de resultado.
As demonstrações padrões disponibilizadas no sistema Questor já possuem sua estrutura previamente configurada de acordo com a legislação.
Além disso, em todas as contas que compõem a Demonstração do Resultado do Exercício, o parâmetro “Conta Subtotal ou Total” deve estar definido como “Sim”, garantindo a correta totalização e apresentação dos valores na demonstração.
Nas contas de resultado da estrutura da demonstração — com exceção da conta 020, no caso da DRE Padrão 1 — é necessário realizar algumas configurações para que a estrutura de agrupamento e totalização seja gerada corretamente.
Essas contas devem possuir as seguintes definições:
Essas configurações são necessárias para o sistema realizar corretamente a montagem dos níveis de aglutinação da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), garantindo que os valores sejam agrupados e totalizados conforme a estrutura da demonstração.
Já a conta referente ao Lucro (Prejuízo) Líquido do Período deve possuir uma configuração específica na estrutura da demonstração.
Para essa conta, devem ser preenchidos os seguintes parâmetros:
Essa configuração é necessária para que o sistema identifique corretamente a linha de resultado final da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
A inclusão ou ajuste de contas na estrutura da demonstração pode ser realizada manualmente pelo usuário, uma vez que a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é configurável no sistema.
Dessa forma, é possível adaptar a estrutura da DRE conforme a necessidade da empresa, realizando a inclusão, alteração ou reorganização das contas na demonstração.
Observação: Para que a DRE seja gerada conforme as configurações realizadas, é necessário que, na opção pela ECD, o campo “Gerar Nível DRE” esteja definido como “Detalhe”. Isso garante que o sistema considere os níveis configurados na estrutura da demonstração durante a geração do arquivo.
O sistema Questor disponibiliza quatro modelos de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), com estrutura elaborada de acordo com o CPC 26 e a Lei nº 6.404/76.
A rotina para importação da DRE está disponível na jornada: Obrigações > Demonstrações > Configurações > Configurar Demonstrações Contábeis.
Nesta tela, é possível realizar a importação das estruturas de DRE disponibilizadas pelo sistema, facilitando a configuração da demonstração contábil.
O ícone para importação da DRE está localizado no canto superior da tela, conforme ilustrado abaixo.
Ao clicar no ícone de importação, serão exibidas as quatro estruturas de DRE disponibilizadas pelo sistema, permitindo que o usuário selecione o modelo que melhor atenda à necessidade da empresa.
Após selecionar a DRE desejada, o sistema realizará a importação da estrutura da demonstração, que poderá posteriormente ser ajustada ou complementada conforme necessário, por meio da configuração e do relacionamento das contas contábeis.
Basta selecionar a DRE desejada e clicar no ícone Salvar.
Após a gravação, a demonstração importada será incluída ao final da lista de demonstrações disponíveis no sistema, respeitando a sequência já existente.
Dessa forma, a DRE importada ficará disponível para utilização e configuração, permitindo posteriormente realizar o relacionamento das contas contábeis conforme a estrutura da demonstração selecionada.
Para localizar a DRE importada, é necessário atualizar a página após a gravação.
Em seguida, a demonstração estará disponível ao final da lista de DREs cadastradas, sendo necessário navegar até a última demonstração disponível para visualizá-la.