¶ Ao validar o arquivo da ECD, apresenta o erro:
- Mensagem: "O valor do saldo inicial (VL_CTA_INI) do código de aglutinação informado na DRE é diferente do saldo final do código (VL_CTA_FIN) informado na DRE do período imediatamente anterior."
¶ Motivo do erro
O erro ocorre quando a ECD do período anterior (ex.: 2024) foi entregue ao SPED e, após a transmissão, ocorreram alterações:
- Nos lançamentos contábeis;
- No plano de contas;
- Nos saldos da DRE.
Essas alterações impactaram os saldos finais originalmente transmitidos ao SPED.
Como consequência:
- O saldo final da DRE entregue anteriormente ficou diferente do saldo atual existente no sistema;
- O sistema carregou o saldo atualizado como saldo inicial da ECD do período atual (ex.: 2025);
- O PVA identificou divergência entre os saldos.
O validador do SPED exige que:
- O saldo final (VL_CTA_FIN) da DRE do período anterior;
- Seja exatamente igual ao saldo inicial (VL_CTA_INI) da DRE do período atual.
⚠️Importante!
O sistema contábil apresentará os saldos fechando corretamente, pois considera as alterações realizadas após a transmissão da ECD anterior.
A divergência ocorre apenas entre:
- O arquivo SPED já transmitido anteriormente;
- Os saldos atuais existentes no sistema.
¶ Solução
Para localizar os códigos de aglutinação com divergência, é necessário abrir a ECD do período anterior diretamente no PVA do SPED Contábil.
¶ 1º passo — Abrir a ECD anterior
Abra no PVA o arquivo da ECD do período anterior.
Exemplo:
- ECD 2024.
¶ 2º passo — Acessar os saldos recuperados
No menu lateral esquerdo, acesse:
- Escrituração Contábil > Saldos da ECD Anterior.
¶ 3º passo — Localizar o último período de zeramento
Na aba:
- Demonstrações Contábeis Recuperadas,
localize o último período de zeramento.
Exemplo:
- 01/10/202X a 31/12/202X.
¶ 4º passo — Verificar os valores finais
Na seção:
- Demonstração do Resultado do Exercício Recuperada,
verifique a coluna:
- Valor Final.
Esse valor corresponde ao saldo efetivamente transmitido ao SPED na ECD anterior.
¶ 5º passo — Comparar com a ECD atual
Compare os valores encontrados com o campo:
- Valor Inicial (VL_CTA_INI)
da ECD atual.
Os códigos apontados pelo relatório de erros serão exatamente os códigos que possuem divergência.
¶ Exemplo prático
Se o relatório apontar divergência no código:
- 050.001 – DE VENDAS,
localize esse mesmo código na:
- Demonstração do Resultado do Exercício Recuperada da ECD anterior.
Exemplo da divergência:
-
ECD 2024 transmitida:
- Saldo final = R$ 368.047,07;
-
ECD 2025 atual:
- Saldo inicial = R$ 476.170,34.
Nesse cenário, o PVA apresentará o erro devido à diferença entre os valores.
Existem duas formas de corrigir esse problema.
¶ Opção 1 — Retificar a ECD anterior
Caso as alterações realizadas no sistema estejam corretas e precisem constar oficialmente na escrituração:
- Deve ser efetuada a retificação da ECD do período anterior;
- A nova ECD deverá ser transmitida novamente ao SPED;
- Após isso, a ECD atual deverá ser gerada novamente.
Com a nova geração:
- Os saldos iniciais serão atualizados automaticamente conforme a ECD retificada.
⚠️Importante!
Dependendo das alterações realizadas, pode ser necessário retificar também outros exercícios anteriores.
¶ Opção 2 — Ajustar diretamente no PVA
Também é possível ajustar manualmente o saldo inicial diretamente no PVA da ECD atual.
Para isso:
-
Abra o registro J150 da ECD atual;
-
Ajuste o campo:
- Valor Inicial (VL_CTA_INI);
-
Informe exatamente o mesmo valor existente no:
- Valor Final (VL_CTA_FIN) da ECD anterior transmitida.
⚠️Importante!
Esta opção corrige apenas a validação da ECD atual.Como os saldos do sistema permanecerão diferentes da ECD anteriormente transmitida, o erro poderá voltar a ocorrer na ECD do próximo exercício.