¶ Como configurar as Notas Explicativas por Período?
Nesta rotina são cadastradas as Notas Explicativas por período ou por ano.
As Notas Explicativas têm como finalidade complementar e esclarecer as demonstrações financeiras e contábeis, bem como apresentar as práticas e critérios contábeis adotados na elaboração das demonstrações.
Para realizar o cadastro das Notas Explicativas por período, acesse: Obrigações > Contabilidade > Demonstrações > Notas Explicativas no Período.
¶ Cadastro por Período
Nesta modalidade, as Notas Explicativas são vinculadas a um período específico de atividade da empresa, permitindo ao usuário cadastrar múltiplas notas conforme a necessidade de cada exercício ou intervalo de datas.
Essa forma de cadastro é indicada quando houver necessidade de personalizar as notas conforme alterações contábeis, societárias ou operacionais ocorridas em determinado período.
¶ Como criar uma nova Nota Explicativa
- Clique no botão "Novo", representado pelo sinal de “
+”. - O sistema abrirá um novo registro.
- Preencha todos os campos necessários:
- Nota Explicativa: Informe o código da nota explicativa.
- Descrição: Informe a Descrição para a nota explicativa.
- Situação: Defina a situação para a nota explicativa. As opções são:
- Ativa;
- Inativa.
- Arquivo Origem: Após criar uma nova Nota Explicativa, ou editar uma nota já existente no Editor RTF, o arquivo deverá ser anexado no campo Arquivo Origem.
- Esse procedimento é essencial para que a nota editada fique corretamente vinculada ao sistema e considerada na geração das demonstrações contábeis. Selecione o arquivo de origem para a nota explicativa.
¶ Utilização de Variáveis
No editor de texto, é possível inserir variáveis/fórmulas, que buscam automaticamente informações registradas no sistema para complementar o conteúdo da nota.
Para inserir uma variável:
- Clique com o botão direito no editor de texto.
- Selecione a variável ou fórmula desejada na lista disponível.
¶ Variáveis do tipo Empresa
Buscam informações do cadastro da empresa no módulo Gerenciador de Empresas, como:
- Razão social;
- Endereço;
- Inscrições;
- Atividades;
- Contabilidade;
- Contador fiscal;
- Contador responsável federal;
- Sócio responsável federal;
- Enquadramento;
- Sócios.
¶ Variáveis do tipo Contábeis
Buscam informações do módulo Contabilidade, como:
- Saldo anterior da conta;
- Débito e crédito;
- Movimentação da conta;
- Saldo atual;
- Expressões matemáticas;
- Classificação;
- Tipo de conta;
- Descrição;
- Período (data inicial/final);
- Lançamentos por origem.
¶ Variáveis do tipo Outras
Permitem inserir informações complementares, como:
- Sócios ativos e respectivas participações;
- Quantidade de quotas;
- Replicação de contas contábeis;
- Relação de tributos (empresa e filial);
- Data por extenso;
- Formatação de valores com zeros à esquerda.
¶ Exemplo de Uso de Variável
Se a intenção for inserir o nome da empresa no texto da Nota Explicativa, deve-se utilizar a variável:
@var(ctbEMP;1) - Nome Empresa
Onde:
- ctbEMP → variável que retorna dados do cadastro da empresa.
- 3 → corresponde ao terceiro campo do cadastro (Nome da Empresa).
Ao executar o relatório, o sistema substituirá a variável pelas informações registradas no cadastro da empresa.
¶ Exemplo: Variável para Saldo Atual da Conta
Para retornar o saldo atual de uma conta contábil, utiliza-se a seguinte estrutura:
@var(ctbSat;nConta;nMesRef;nFilial;nAno)
Os parâmetros devem ser substituídos pelos códigos numéricos correspondentes, mantendo os separadores (;).
- nConta → Código da conta contábil
- nMesRef → Mês de referência (Número)
- nFilial → Código da filial (Se não houver filial, informar 1)
- nAno → Ano de referência
¶ Exemplo preenchido:
@var(ctbSat;5;6;1;2019)
Neste exemplo, o relatório retornará:
- Saldo atual da conta 5 (Caixa)
- Referente ao mês 06 (Junho)
- Da filial 1 (Matriz)
- No ano de 2019
¶ Visualização das Notas Explicativas
Para emitir o relatório das Notas Explicativas, acesse: Obrigações > Contabilidade > Demonstrações > Relatórios > Demonstração Notas Explicativas.
Ao abrir o menu, preencha os parâmetros para a geração da nota explicativa:
- Data Inicial: Informe a data inicial do período que será considerado para a geração das Notas Explicativas.
- Data Final: Informe a data final do período que será considerado na emissão das Notas Explicativas.
- Incluir logotipo da empresa: Selecione se o logotipo cadastrado para a empresa deverá ser impresso no relatório.
- Incluir numeração livro e folha: Selecione se o relatório deverá apresentar numeração de livro e folha.
- Número do livro: Informe o número do livro que será impresso no relatório, quando utilizada a numeração.
- Número da folha: Informe o número inicial da folha para impressão no relatório.
- Incluir numeração na frente e no verso: Selecione se a numeração das folhas deverá ser impressa na frente e no verso.
- Imprimir folha inicial: Selecione a forma de impressão da folha inicial do relatório.
- Imprimir assinaturas dos contadores: Selecione se as assinaturas dos contadores deverão ser impressas no relatório.
- Contadores para Assinatura: Informe os contadores que deverão constar para assinatura no relatório.
- Imprimir assinaturas dos sócios: Selecione se as assinaturas dos sócios deverão ser impressas no relatório.
- Gerar Assinatura Digital do Contador: Selecione o tipo de geração da assinatura digital do contador.
- Gerar Assinatura Digital do Sócio: Selecione o tipo de geração da assinatura digital do sócio.
- Espaçamento Entre Linhas: Informe o valor do espaçamento que será utilizado entre as linhas do texto.
- Imprimir um Relatório para cada Filial: Selecione se deverá ser gerado um relatório individual para cada filial.
- Filtro Origem Lançamentos: Informe o filtro de origem dos lançamentos que será considerado na geração das Notas Explicativas.
- Índice Notas Explicativas: Informe ou selecione o índice que será utilizado para organizar as Notas Explicativas no relatório.
- Reconhecimento: Informe o texto ou modelo de reconhecimento que será considerado na emissão do relatório.
- Imprimir Reconhecimento em Todas as Folhas: Selecione se o reconhecimento deverá ser impresso em todas as páginas do relatório.
- Empresa: Informe a empresa para a qual será gerada a Demonstração de Notas Explicativas.
- Filial: Informe a filial que será considerada na emissão do relatório.
Após o preenchimento dos campos, clique em "Executar" para visualizar o relatório.
