¶ Como Gerar as Notas Explicativas?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
As Notas Explicativas têm a função de complementar as demonstrações contábeis, detalhando critérios e práticas adotadas pela empresa. Este guia orienta o cadastro, a edição e a geração desses documentos no Questor Cloud.
Para realizar o cadastro das Notas Explicativas, acesse:
- Obrigações > Contabilidade > Demonstrações > Notas Explicativas.
¶ Funcionalidade
O sistema utiliza um editor externo para garantir total liberdade de formatação (estilo RTF).
- Selecione a opção Baixar Editor de Notas Explicativas. O arquivo será aberto fora do navegador, permitindo o uso de fórmulas e ajustes de layout.
- Caso precise alterar uma nota já existente, utilize a opção Baixar Nota Explicativa para exportar o conteúdo atual para o editor.
¶ Como criar uma nova Nota Explicativa
Para criar uma nova nota, siga os passos abaixo:
- Clique no ícone Novo (+).
- Código: Atribua o identificador numérico da nota. (Geralmente é sequencial e informado de forma automática pelo sistema).
- Descrição: Insira o título ou nome da nota explicativa.
- Situação: Defina como Ativa para que o sistema a considere nos relatórios.
- Arquivo Origem (Obrigatório): Após editar o texto no Editor RTF, você deve anexar o arquivo salvo neste campo.
⚠️ Atenção!
O vínculo correto do arquivo de origem é o que garante que o conteúdo editado seja impresso nas demonstrações contábeis.
¶ Utilização de Variáveis
No editor de texto, é possível inserir variáveis/fórmulas, que buscam automaticamente informações registradas no sistema para complementar o conteúdo da nota.
Para inserir uma variável:
- Clique com o botão direito no editor de texto.
- Selecione a variável ou fórmula desejada na lista disponível.
¶ Variáveis do tipo Empresa
Buscam informações do cadastro da empresa no módulo Gerenciador de Empresas, como:
- Razão social;
- Endereço;
- Inscrições;
- Atividades;
- Contabilidade;
- Contador fiscal;
- Contador responsável federal;
- Sócio responsável federal;
- Enquadramento;
- Sócios.
¶ Variáveis do tipo Contábeis
Buscam informações do módulo Contabilidade, como:
- Saldo anterior da conta;
- Débito e crédito;
- Movimentação da conta;
- Saldo atual;
- Expressões matemáticas;
- Classificação;
- Tipo de conta;
- Descrição;
- Período (data inicial/final);
- Lançamentos por origem.
¶ Variáveis do tipo Outras
Permitem inserir informações complementares, como:
- Sócios ativos e respectivas participações;
- Quantidade de quotas;
- Replicação de contas contábeis;
- Relação de tributos (empresa e filial);
- Data por extenso;
- Formatação de valores com zeros à esquerda.
¶ Exemplo de Uso de Variável
Se o objetivo for inserir o nome da empresa no texto da Nota Explicativa, deve-se utilizar a variável:
@var(ctbEMP;3) - Nome Empresa
Onde:
- ctbEMP → variável que retorna dados do cadastro da empresa;
- 3 → corresponde ao terceiro campo do cadastro (Nome da Empresa);
Ao gerar o relatório, o sistema substituirá a variável pelo nome da empresa conforme os parâmetros informados.
¶ Exemplo: Variável para Saldo Atual da Conta
Para retornar o saldo atual de uma conta contábil, utiliza-se a seguinte estrutura:
@var(ctbSat;nConta;nMesRef;nFilial;nAno)
Os parâmetros devem ser substituídos pelos códigos correspondentes, mantendo os separadores ( ; ).
- nConta → Código da conta contábil;
- nMesRef → Mês de referência (número);
- nFilial → Código da filial (se não houver filial, informar 1);
- nAno → Ano de referência.
¶ Exemplo preenchido:
@var(ctbSat;5;6;1;2019)
Neste caso, o relatório retornará:
- Saldo atual da conta 5 (Caixa);
- Referente ao mês 06 (Junho);
- Da filial 1 (Matriz);
- No ano de 2019.
¶ Visualização das Notas Explicativas
Para emitir o relatório das Notas Explicativas, acesse: Obrigações > Contabilidade > Demonstrações > Relatórios > Demonstração Notas Explicativas.
Ao abrir o menu, preencha os parâmetros para a geração da nota explicativa:
- Data Inicial: Informe a data inicial do período que será considerado para a geração das Notas Explicativas.
- Data Final: Informe a data final do período que será considerado na emissão das Notas Explicativas.
- Incluir logotipo da empresa: Selecione se o logotipo cadastrado para a empresa deverá ser impresso no relatório.
- Incluir numeração de livro e folha: Selecione se o relatório deverá apresentar numeração de livro e folha.
- Número do livro: Informe o número do livro que será impresso no relatório, quando utilizada a numeração.
- Número da folha: Informe o número inicial da folha para impressão no relatório.
- Incluir numeração na frente e no verso: Selecione se a numeração das folhas deverá ser impressa na frente e no verso.
- Imprimir folha inicial: Selecione a forma de impressão da folha inicial do relatório.
- Imprimir assinaturas dos contadores: Selecione se as assinaturas dos contadores deverão ser impressas no relatório.
- Contadores para Assinatura: Informe os contadores que deverão constar para assinatura no relatório.
- Imprimir assinaturas dos sócios: Selecione se as assinaturas dos sócios deverão ser impressas no relatório.
- Gerar Assinatura Digital do Contador: Selecione o tipo de geração da assinatura digital do contador.
- Gerar Assinatura Digital do Sócio: Selecione o tipo de geração da assinatura digital do sócio.
- Espaçamento Entre Linhas: Informe o valor do espaçamento que será utilizado entre as linhas do texto.
- Imprimir um relatório para cada Filial: Selecione se deverá ser gerado um relatório individual para cada filial.
- Filtro Origem Lançamentos: Informe o filtro de origem dos lançamentos que será considerado na geração das Notas Explicativas.
- Índice Notas Explicativas: Informe ou selecione o índice que será utilizado para organizar as Notas Explicativas no relatório.
- Reconhecimento: Informe o texto ou modelo de reconhecimento que será considerado na emissão do relatório.
- Imprimir Reconhecimento em Todas as Folhas: Selecione se o reconhecimento deverá ser impresso em todas as páginas do relatório.
- Empresa: Informe a empresa para a qual será gerada a Demonstração de Notas Explicativas.
- Filial: Informe a filial que será considerada na emissão do relatório.
Após o preenchimento dos campos, clique em “Executar” para visualizar o relatório.
