A DLPA mostra o resultado da entidade e, a partir dele, evidencia as alterações nos lucros ou prejuízos acumulados. Ela substitui, para todos os efeitos, a DRA e a DMPL, desde que as únicas mudanças no patrimônio líquido sejam decorrentes do resultado do exercício, pagamento de dividendos, distribuição de lucros, correção de erros de períodos anteriores ou mudanças nas políticas contábeis.
Primeiramente o usuário precisa verificar na rotina: Operações > Contabilidade - Configurações > Configuração da Empresa qual o tipo de plano de contas que a empresa utiliza, se plano padrão ou específico.
Se o campo Plano de Contas Padrão estiver preenchido, a empresa está configurada para utilizar um plano de contas padrão do sistema. Caso o campo esteja em branco, a empresa estará configurada para utilizar plano de contas específico.
Depois, é importante verificar a configuração da DLPA no plano de contas. Para isso, acesse a rotina: Operações > Plano de Contas > Plano Padrão/Específico > Plano de Contas Padrão/Específico Configuração.
Após, será necessário definir as contas referente ao Prejuízo e Lucro Acumulado. O usuário deve acessar a rotina: Operações > Plano de Contas > Plano Padrão > Definição de Contas Padrões ou Operações > Plano de Contas > Plano Específico > Definição de Contas Específicas:
Definir Conta de Lucro Acumulado com Tipo Conta – “DLPA – Lucro Acumulado”.
Definir Conta de Prejuízo Acumulado com Tipo Conta - “DLPA – Prejuízo Acumulado”.
Para gerar o demonstrativo: Obrigações > Demonstrações > Relatórios > DLPA, você deve seguir essa configuração.
Para configurar a DLPA – DC (demonstração configurada), é importante usar as fórmulas nas contas de Demonstração, incluindo as operações de Saldo Anterior, Saldo Atual, Crédito ou Débito da Conta.
A configuração é feita na rotina: Obrigações > Demonstrações > Configurações > Configurar Demonstrações Contábeis.
Observação: Atentar para a regra de uso de Natureza “Devedora”, e o uso da equação *-1.
O sistema permite gerar a demonstração no formato de relatório facilmente. Basta acessar a rotina: Obrigações > Demonstrações > Relatórios > DLPA ou DLPA (DC).
O valor da linha Saldo Final deverá ser o mesmo valor apresentado no saldo da conta Lucros ou Prejuízos Acumulados, do Patrimônio Líquido (PL).
Quando a configuração do demonstrativo da DLPA for por fórmula, o relatório que o usuário deverá utilizar é o DLPA (DC).