¶ Como Preencher a Configuração do Plano de Contas Padrão?
O sistema Questor permite a definição de Planos de Contas Padrão na Configuração da Empresa.
O conceito de Plano Padrão possibilita a utilização de um único plano para diversas empresas, mantendo uma numeração única e padronizada das contas.
Mesmo utilizando um Plano Padrão, cada empresa pode possuir contas específicas, válidas somente para ela, sem comprometer a estrutura principal.
Esse modelo garante padronização e consistência na numeração das contas ao longo do tempo, sendo especialmente vantajoso para usuários que administram múltiplas empresas, como Escritórios Contábeis.
No Questor Cloud, para configurar o Plano de Contas Padrão, acesse o caminho: Operações > Contabilidade > Plano de Contas > Plano Padrão > Plano de Contas Padrão Configuração.
Ao acessar o menu, clique no ícone “Novo”, representado pelo sinal "+", para inserir um novo registro.
Para alterar uma máscara já existente, clique no ícone “Editar”, representado pelo ✏️.
A máscara de classificação é responsável por organizar e estruturar o Plano de Contas, impactando diretamente na geração de relatórios e consultas. Uma definição adequada garante clareza, padronização e melhor análise das informações contábeis.
A máscara deve ser configurada de forma flexível, permitindo atender às diferentes formas de estruturação do Plano de Contas adotadas pela empresa.
No Questor, é possível utilizar até 9 grupos, sendo permitido definir uma máscara específica para cada grupo.
Como exemplo, para determinado grupo, pode-se adotar a seguinte estrutura de máscara: 9.99.99.999.99.99.
Cada grupo corresponde a um agrupamento de contas dentro do Plano de Contas e, para cada um deles, devem ser definidos:
- Natureza do grupo (Devedor ou Credor);
- Tipo do grupo (Ativo, Passivo ou Demonstrativo).
Nesta rotina, também é possível definir:
- As demonstrações contábeis utilizadas pela empresa;
- O grupo de clientes/fornecedores;
- As classificações das contas de clientes/fornecedores;
- O Plano Referencial.
Observação: As informações preenchidas no Plano de Contas Padrão são replicadas para todas as empresas que utilizam o mesmo plano.
⚠️Importante!
Para replicar as configurações do Plano Padrão para o Plano Específico da empresa é necessário executar a Atualizar Empresas.