¶ Como Gerar as Contas Contábeis de Clientes e Fornecedores?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
No módulo contábil, você pode gerar as contas de clientes e fornecedores acessando o caminho:Operações > Plano de Contas > Fornecedores > Grupo de clientes/Fornecedores Gerar Contas Contábeis.
As opções disponíveis para a geração das contas contábeis são:
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Gerar as Reservas de Contas Contábeis pela Sequência Disponível: Gera as reservas de contas para Clientes e Fornecedores que ainda não possuem cadastro na reserva de contas.
O sistema utiliza a sequência disponível, tomando como base a última reserva de conta cadastrada para cliente/fornecedor e incrementando-a automaticamente. -
Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Código de Cliente/Fornecedor: Gera as reservas de contas para Clientes e Fornecedores que ainda não possuem cadastro na reserva de contas.
Nesse caso, a geração é feita a partir do código do cliente ou fornecedor, somando-o à última reserva de conta registrada. -
Gerar as Reservas de Contas Contábeis pelo Plano de Contas: Gera as reservas de contas para Clientes e Fornecedores ainda não cadastrados, utilizando as contas contábeis disponíveis em um Plano de Contas específico.
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Arrumar Contas de Clientes/Fornecedores para Matriz/Filial: Faz uma varredura nas reservas de contas, corrigindo e padronizando as contas contábeis de clientes e fornecedores entre matriz e filiais.
Quando necessário, o sistema cria novas reservas conforme as mesmas regras aplicadas nas opções de geração anteriores.
Essa funcionalidade respeita o parâmetro “Utiliza Mesmas Contas Contábeis Fornecedores/Clientes em Matriz e Filiais”, configurado na rotina: Operações > Contabilidade > Outros > Opções Gerais.
Ao selecionar as opções de operação disponíveis, é possível aplicar filtros para restringir a geração das reservas de contas a um grupo específico de clientes/fornecedores ou a um código individual de cliente/fornecedor.
Caso os campos de filtro sejam deixados em branco, o sistema realizará a geração das reservas de contas para todos os grupos e todos os cadastros que ainda não possuem reserva de conta cadastrada.
Ao definir “SIM” no parâmetro “Validar Descrição da Conta em Todas as Empresas”, o sistema passará a validar a descrição das contas contábeis em todas as empresas que utilizam o mesmo grupo de contas de clientes/fornecedores.
Após configurar a rotina com os parâmetros e filtros desejados, o sistema exibirá uma mensagem informando a quantidade de contas geradas para cada grupo de clientes/fornecedores.
