¶ Como Habilitar/Desabilitar Contas Desativadas?
Esta rotina é utilizada para habilitar ou desabilitar contas contábeis que não se deseja utilizar no Plano de Contas Padrão e também no Plano de Contas Específico da empresa.
Para as contas do Plano de Contas Padrão, o acesso pode ser realizado pelo caminho: Operações > Contabilidade > Plano de Contas > Plano Padrão > Habilitar/Desabilitar Contas Desativadas.
Para as contas do Plano de Contas Específico, o acesso pode ser realizado pelo caminho: Operações > Contabilidade > Plano de Contas > Plano Específico > Habilitar/Desabilitar Contas Desativadas.
¶ Parâmetros obrigatórios para execução
Para realizar o processamento, é necessário informar:
- Tipo de Processamento: Selecione se deseja Habilitar ou Desabilitar as contas;
- Empresa: Informe a empresa na qual o processo será executado;
- Conta Contábil: Informe a conta que será habilitada ou desabilitada.
¶ Regras Importantes da Rotina
- Ao desativar uma conta, todas as contas subordinadas a ela também serão desativadas.
- Caso exista movimentação contábil na conta, ela e suas respectivas contas totalizadoras (sintéticas), até o primeiro nível, serão mantidas no plano.
- Contas desativadas não são atualizadas pelo processo de Atualizar Empresas. Para utilizá-las novamente, é necessário realizar a reabilitação manual.
⚠️ Importante!
Ao reabilitar contas, aquelas que possuírem classificação idêntica às já existentes no plano da empresa permanecerão desativadas. As demais serão incluídas normalmente.
Esse comportamento permite utilizar a rotina para substituição de contas título de um grupo, realizando o seguinte fluxo:
- Desabilitar o grupo;
- Ajustar as contas mantendo a classificação;
- Reabilitar o grupo posteriormente.
⚠️ Atenção!
Após a habilitação, o sistema somente atualizará a conta no plano se todas as contas sintéticas dos níveis superiores estiverem previamente cadastradas no Plano de Contas Padrão.
Caso não sejam localizadas, a conta será automaticamente retornada ao status desabilitado.