¶ Como gerenciar o Grupo de Clientes/Fornecedores – Contas Contábeis?
A rotina Grupo de Clientes/Fornecedores – Contas Contábeis permite visualizar, inserir e excluir as contas contábeis geradas automaticamente para clientes e fornecedores cadastrados no sistema. Utilize esta rotina para acompanhar e gerenciar os códigos contábeis reservados a cada pessoa conforme as configurações da empresa.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade > Plano de Contas > Fornecedores > Grupo de Clientes/Fornecedores Contas Contábeis.
¶ Pré-requisitos
Para que o controle automático das contas funcione corretamente, os itens abaixo devem estar configurados.
- No Gerenciador de Empresas, deve estar definida a utilização do grupo de clientes/fornecedores padrão.
¶ Visualização das contas contábeis
Ao acessar a rotina, o sistema exibe as contas contábeis já geradas para os clientes e fornecedores cadastrados. Cada pessoa cadastrada no sistema possui dois códigos contábeis distintos, conforme descrito abaixo.
- Código vinculado ao cliente: Conta contábil reservada automaticamente para uso da pessoa na condição de cliente.
- Código vinculado ao fornecedor: Conta contábil reservada automaticamente para uso da pessoa na condição de fornecedor.
¶ Informações gerais
O sistema realiza o controle das contas contábeis de forma automática, desde que as configurações necessárias estejam ativas no Gerenciador de Empresas. As informações a seguir descrevem o comportamento padrão da rotina.
- A reserva de códigos contábeis ocorre automaticamente no momento em que a pessoa é utilizada como cliente ou fornecedor.
- Cada pessoa cadastrada receberá dois códigos distintos: um para a condição de cliente e outro para a condição de fornecedor.
- O controle automático depende da definição do grupo de clientes/fornecedores padrão no Gerenciador de Empresas.