¶ Como Funciona o Editor de Planilhas?
O Editor de Planilhas é a ferramenta do Questor Desktop destinada à criação e ao cálculo de Planilhas Eletrônicas Contábeis. Por meio dele, é possível definir parâmetros de seleção, buscar valores diretamente das contas contábeis e gerar planilhas calculadas por empresa, com suporte à impressão e exportação para o formato Microsoft Excel.
¶ Estrutura do Editor
Ao abrir o Editor de Planilhas, a interface apresenta os seguintes elementos principais:
- Menu de Comandos: Barra de menus com acesso às funcionalidades do editor.
- Botões de Comandos: Atalhos visuais para as operações mais utilizadas.
- Divisão de Colunas: Controle da largura e organização das colunas da planilha.
- Divisão de Linhas: Controle da altura e organização das linhas da planilha.
- Dados da Planilha: Área central onde os dados e fórmulas são inseridos e exibidos.
- Planilhas do Arquivo: Abas de navegação entre as planilhas disponíveis no arquivo.
¶ Comandos Disponíveis
O editor disponibiliza um conjunto de comandos organizados na barra de ferramentas. Os principais são listados a seguir.
¶ Arquivo:
- Novo Arquivo: Cria um novo arquivo de planilha.
- Abrir Planilha: Abre um arquivo de planilha existente.
- Salvar Arquivo: Salva o arquivo em edição.
¶ Edição:
- Recortar: Remove o conteúdo selecionado e o copia para a área de transferência. Atalho: Ctrl + X.
- Copiar: Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência. Atalho: Ctrl + C.
- Colar: Insere o conteúdo da área de transferência na célula selecionada. Atalho: Ctrl + V.
- Desfazer: Reverte a última ação realizada.
- Refazer: Restaura a última ação desfeita.
¶ Formatação:
- Tipo de Letra: Define a fonte do texto na célula selecionada.
- Tamanho da Letra: Define o tamanho da fonte.
- Alinhado à Esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda da célula.
- Centralizado: Centraliza o conteúdo na célula.
- Alinhado à Direita: Alinha o conteúdo à direita da célula.
- Negrito: Aplica formatação em negrito ao conteúdo selecionado.
- Itálico: Aplica formatação em itálico ao conteúdo selecionado.
- Sublinhado: Aplica sublinhado ao conteúdo selecionado.
- Riscado: Aplica tachado ao conteúdo selecionado.
- Mesclar Células: Une duas ou mais células selecionadas em uma única célula.
- Separar Células: Desfaz a mesclagem de células previamente unidas.
- Bordas: Aplica bordas às células selecionadas.
- Formatar Células: Abre o painel completo de formatação, com opções de tipo de letra, bordas, sombreamento e formatação do tipo de dado.
¶ Dados e organização:
- Funções: Acessa as funções disponíveis para inserção nas células, incluindo as fórmulas exclusivas para valores contábeis.
- Classificar Crescente: Ordena os dados selecionados em ordem crescente.
- Classificar Decrescente: Ordena os dados selecionados em ordem decrescente.
- Definir Nome: Atribui um nome a uma célula para facilitar sua referência em fórmulas.
- Excluir Nome: Remove o nome atribuído a uma célula.
¶ Planilhas Parâmetros e Leiaute
Todo arquivo criado no editor é composto por duas planilhas fixas: Parâmetros e Leiaute. Cada uma tem uma função específica no processo de geração da planilha.
¶ Planilha Parâmetros
A planilha Parâmetros funciona de forma equivalente aos parâmetros de um relatório. Nela, são definidos os filtros e informações que orientarão a execução da planilha, como período de apuração e empresas participantes. Quando algum desses valores for necessário na planilha Leiaute, basta fazer uma referência à célula correspondente nesta planilha.
Exemplo: para criar uma planilha de movimento de caixa em um período específico, crie dois parâmetros nesta planilha — Data Inicial e Data Final — e referencie-os a partir do Leiaute.
¶ Planilha Leiaute
É na planilha Leiaute que a planilha é efetivamente construída. Nela, são inseridas as fórmulas contábeis exclusivas do Questor, as referências às células de Parâmetros e a estrutura visual do documento final. O cálculo busca os valores diretamente da base de dados, respeitando os filtros definidos em Parâmetros.
¶ Referências de Células e Nomes
O editor identifica o valor de uma célula por meio de sua referência, composta pela letra da coluna e pelo número da linha. Toda função aplicada a uma célula deve referenciá-la por esse endereço.
Exemplos de referências válidas: A12, C3, B7.
Quando uma mesma célula for utilizada em múltiplas fórmulas, é recomendável atribuir um nome a ela por meio do botão Definir Nome. Dessa forma, as fórmulas podem referenciá-la pelo nome definido, tornando a planilha mais legível e fácil de manter.
¶ Menu Editar
O menu Editar reúne submenus voltados à gestão dos elementos estruturais da planilha. Os submenus disponíveis são os seguintes.
- Planilha: Permite inserir e excluir planilhas no arquivo.
- Célula: Permite inserir e excluir células.
- Coluna: Permite inserir e excluir colunas.
- Linha: Permite inserir e excluir linhas.
O menu Editar também dá acesso ao Formatar Células, que concentra todas as opções de formatação visual da célula selecionada, incluindo tipo de letra, bordas, sombreamento e formatação do tipo de dado.
¶ Fórmulas Contábeis Exclusivas
O editor conta com fórmulas exclusivas para buscar valores diretamente das contas contábeis. As funções disponíveis permitem obter os seguintes tipos de valores:
- Saldo Atual: Retorna o saldo atual da conta contábil.
- Saldo Anterior: Retorna o saldo do período anterior.
- Movimentação: Retorna o total movimentado no período.
- Débitos: Retorna o total de lançamentos a débito no período.
- Créditos: Retorna o total de lançamentos a crédito no período.
⚠️ Atenção!
As fórmulas contábeis exclusivas são substituídas pelos valores calculados no momento da exportação para o formato Microsoft Excel. O arquivo exportado não mantém as fórmulas originais do Questor.
¶ Geração por Empresa e Exportação
A planilha permite configurar quais empresas participarão do cálculo por meio dos parâmetros de seleção. O sistema pode totalizar os valores de todas as empresas em uma única planilha ou gerar uma cópia da planilha modelo para cada filial, com os valores individualizados e calculados.
Todas as planilhas calculadas podem ser:
- Impressas diretamente pelo editor.
- Exportadas para Microsoft Excel, com as fórmulas substituídas pelos valores apurados, facilitando o envio por e-mail ou o compartilhamento externo.