¶ Como Cadastrar o Tipo de Documento?
O Tipo de Documento é um cadastro global utilizado para representar e controlar documentos no sistema, como certidões e alvarás. Por ser compartilhado entre todas as empresas, um documento cadastrado aqui estará disponível para todas as filiais, bastando realizar a vinculação correspondente.
O acesso é realizado pelo caminho: Cadastros > Documentos > Tipos Documentos.
¶ Cadastro do Tipo de Documento
Preencha os campos conforme as orientações abaixo.
- Tipo Documento: Informe um número sequencial que representará o documento no sistema. Esse número é único para todas as empresas, portanto o cadastro realizado aqui estará disponível para todas as filiais após a vinculação.
- Descrição: Informe a descrição do documento que será controlado pelo sistema. Exemplos: CND - INSS, CND - FGTS, Alvará Sanitário.
- Dias Emissão: Informe a quantidade de dias de antecedência que o sistema deve considerar para emitir o aviso antes do vencimento do documento. Esse prazo permite que o próximo documento seja providenciado com antecedência, evitando problemas de última hora.
- Dias Validade: Informe a quantidade de dias de validade do documento. O sistema utilizará esse valor para calcular automaticamente a data de vencimento a partir da data de emissão, somando os dias informados.
- Home Page: Informe o endereço da página do órgão responsável pela emissão do documento. Com essa informação, o sistema posicionará o usuário diretamente na página indicada, facilitando a busca pelo documento.
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