¶ Como registrar e consultar Tempo de Uso?
O Tempo de Uso é a rotina responsável por armazenar e controlar o tempo de utilização do sistema, organizando os registros por empresa, usuário e atividade. A contagem pode ocorrer de forma automática pelo sistema ou ser informada manualmente pelo usuário. Com essas informações, o administrador obtém visibilidade sobre o tempo dedicado a cada cliente, a produtividade por usuário e as atividades que demandam maior esforço.
O acesso é feito em Movimentos > Custos e Produtividade > Tempo de Uso.
¶ Preenchimento dos campos
Preencha os campos conforme as informações do registro de tempo a ser lançado.
- Data: Data em que ocorreu a utilização do sistema que gerou o controle de tempo.
- Empresa: Empresa para a qual o tempo foi controlado. Quando a tela estiver configurada como Global, este campo exibirá o valor zero e o tempo será rateado entre as empresas.
- Usuário: Código do usuário que estava utilizando o sistema. Permite ao administrador acompanhar a produtividade por empresa, filial e atividade ao longo de um período.
- Atividade: Atividade executada pelo usuário, conforme a Tabela de Atividades definida previamente. Serve para associar o tempo de uso a cada atividade desenvolvida.
- Tempo (HH:MM:SS): Tempo de uso referente à data, empresa, usuário e atividade informados. Deve ser preenchido no formato horas, minutos e segundos, conforme os exemplos abaixo:
- Somente horas:
02:25:13 - Somente minutos:
00:25:13 - Somente segundos:
00:00:13
- Somente horas:
⚠️ Atenção!
Informe sempre os três blocos do campo de tempo (horas, minutos e segundos). Quando não houver horas, preencha com00. Para lançar horas exatas, informe o número da hora e pressione Enter — por exemplo, para 2 horas, informe02e pressione Enter.
- Descrição Uso: Campo opcional para descrever o motivo ou a atividade relacionada ao tempo informado. Também pode ser utilizado para incluir observações em registros gerados automaticamente pelo sistema. Nesse caso, a origem do registro será alterada de automático para alterado.