¶ Como Definir Quais Tarefas Serão Executadas em Cada Filial?
A tabela de Tarefas por Filial controla quais tarefas deverão ser executadas em cada estabelecimento — matriz ou filial. Esta configuração geralmente é realizada na inclusão da empresa no sistema, mas pode ser ajustada ao longo do tempo conforme necessário.
¶ Acesso
Cadastros > Tarefas > Tarefas por Filial.
¶ Formas de Preenchimento da Tabela
As tarefas podem ser inseridas na tabela de três formas distintas. Após preenchidas por qualquer uma delas, ficam disponíveis para manutenção de usuário responsável e dia da tarefa.
- Informar as tarefas manualmente por este cadastro.
- Gerar as tarefas pela rotina de geração.
- Duplicar as tarefas de uma empresa/filial para outras empresas/filiais.
⚠️ Atenção!
Cadastre nesta tabela somente as tarefas que a empresa efetivamente precisa executar.
¶ Campos do Cadastro
Preencha os campos conforme as orientações abaixo.
- Empresa: Informe o código da empresa para a qual deseja incluir ou configurar a tarefa.
- Filial: Informe o código da filial para a qual deseja incluir ou configurar a tarefa.
- Tarefa: Informe o código da tarefa a ser relacionada à empresa/filial indicada nos campos anteriores.
- Usuário Responsável: Informe o usuário responsável pela execução da tarefa ou deixe em branco caso não deseje atribuir a tarefa a nenhum usuário. Com esta informação é possível filtrar as tarefas por usuário, identificando o que cada um tem a executar em um determinado período.
- Dia Tarefa: Informe o dia de conclusão específico quando a empresa/filial tiver uma data diferente daquela definida no cadastro da tarefa. Por exemplo: a tarefa de fechamento de balanço está configurada para o último dia do mês seguinte, mas determinadas empresas realizam o fechamento até o dia 10 — neste caso, altere o campo para "10". O sistema passará a considerar este dia ao gerar as tarefas no movimento, ignorando a data do cadastro da tarefa.
- Previsão Tempo em Horas: Informe a previsão de tempo gasto em horas de relógio. Por exemplo: 1:30 equivale a 90 minutos.
¶ Informações Gerais
As regras abaixo se aplicam ao preenchimento do campo Usuário Responsável conforme a forma de inclusão utilizada.
- Nas rotinas de gerar e duplicar tarefas, o sistema preenche automaticamente o usuário de acordo com o cadastro da tarefa, no campo Usuário Responsável. Se este estiver em branco, utiliza a configuração definida em Usuário Responsável no menu de configurações do módulo Organizacional. Também é possível informar o usuário diretamente no momento da geração ou duplicação.
- Na inclusão manual, informe o usuário responsável ou deixe o campo em branco conforme a necessidade.
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