¶ Como Cadastrar as Solicitações de Documentos?
A rotina de Solicitações de Documentos permite registrar as solicitações de documentos específicos requeridos pelas empresas, garantindo o controle efetivo da emissão e dos vencimentos.
¶ Pré-requisitos
- Configurar as certidões que a empresa/filial precisa controlar em Cadastros > Documentos > Documentos por Filial.
¶ Cadastro da Solicitação
Acesse Movimentos > Documentos > Solicitações Documentos.
Na tabela de Solicitações de Documentos, registre todas as solicitações para manter o controle efetivo da emissão. Clique em Incluir para adicionar um novo registro e preencha os campos conforme descrito abaixo.
- Empresa: Informe o código da empresa para a qual o documento está sendo solicitado.
- Filial: Informe o código da matriz ou filial para a qual o documento está sendo solicitado.
- Tipo Documento: Informe o código do tipo de documento que está sendo solicitado.
- Data Solicitação: Informe a data em que a solicitação está sendo realizada.
- Solicitado: Informe se o documento já foi solicitado ou se apenas está sendo registrada a necessidade de solicitação. Neste último caso, informe Não.
- Observação: Informe uma observação referente à solicitação, caso necessário.
¶ Informações gerais
Esta tabela também pode receber dados gerados a partir da tabela de Documentos Emitidos. Ao incluir um novo registro de documento emitido, informe Sim no campo Gerar Nova Solicitação para que a solicitação correspondente seja criada automaticamente.
⚠️ Atenção!
É possível utilizar somente a tabela de Documentos Emitidos para o controle de vencimentos. No entanto, a utilização da tabela de Solicitações de Documentos é recomendada para um controle mais completo.