¶ Como Incluir a Movimentação das Tarefas Digitadas Manualmente?
O Movimento de Tarefas permite incluir e gerenciar tarefas criadas manualmente ou geradas de forma automática pelo sistema. Por esta rotina também são realizadas as baixas e conclusões individuais de tarefas.
Acesso: Movimentos > Tarefas > Movimento de Tarefas.
¶ Movimentação de Tarefas
Nesta tabela são geradas periodicamente todas as tarefas definidas para as empresas e filiais cadastradas na rotina Tarefas por Filial. Além das tarefas geradas automaticamente, é possível realizar inclusões manuais diretamente nesta tabela para controle de tarefas com periodicidade indefinida.
⚠️ Atenção!
As tarefas sempre devem ser geradas antes de realizar qualquer controle de execução.
Os campos disponíveis para preenchimento são os seguintes:
- Empresa: Informe o código da empresa para a qual deseja incluir ou efetuar a movimentação da tarefa.
- Filial: Informe o código da filial para a qual deseja incluir ou efetuar a movimentação da tarefa.
- Tarefa: Informe o código da tarefa para a qual será feita a inclusão ou manutenção dos dados.
- Data Tarefa: Informe a data de movimentação da tarefa, que representa o prazo limite para sua execução. Ao registrar uma baixa ou conclusão, esta data deve ser mantida igual à data de geração. Caso uma nova data seja informada, o sistema criará um novo registro na tabela, deixando o registro anterior em aberto.
- Situação: Determina a posição da tarefa. Tarefas incluídas manualmente ou geradas pelo sistema são criadas com situação NÃO, indicando que estão em aberto. Em importações via Importador Padrão ou Variável, o valor é respeitado conforme o arquivo. Para registrar a conclusão de uma tarefa, altere a situação para SIM, permitindo a geração de relatórios com totalizações por tarefa ou empresa.
- Movimento: Apresenta as opções configuradas para a tarefa por meio do botão Configuração de campos extras para a tarefa. As informações preenchidas neste campo são apenas para consulta e não influenciam a emissão de relatórios nem definem a conclusão da tarefa — esta é determinada exclusivamente pelo campo Situação.
- Observação: Informe uma observação para identificar a tarefa. Este campo não é obrigatório, mas pode auxiliar na identificação da utilidade e execução da tarefa.
- Usuário Responsável: Informe o código do usuário responsável pela execução da tarefa. Quando configurado no cadastro de tarefas por filial, o sistema preenche este campo automaticamente durante a geração do movimento. Para tarefas incluídas manualmente, indique o usuário responsável para permitir consultas e relatórios por usuário. Deixe este campo em branco quando a tarefa puder ser executada por qualquer usuário.
- Origem Dado: Indica a origem do registro. A rotina Gerar Movimento de Tarefas gera registros com origem Calculado/Automático; a rotina Movimento de Tarefas gera registros com origem Digitado; a rotina Baixar Múltiplas Tarefas altera os registros existentes para Digitado.
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