¶ Como gerar Tarefas por Filial?
A rotina Gerar Tarefas por Filial permite configurar tarefas coletivamente para uma ou mais empresas e estabelecimentos, criando os vínculos na tabela de Tarefas por Filial. Utilize este processo sempre que as tarefas ainda não estiverem vinculadas às empresas ou filiais desejadas e for necessário configurá-las em lote.
Caminho da rotina: Cadastros > Tarefas > Gerar Tarefas por Filial.
¶ Parâmetros
Ao executar o processo, os parâmetros abaixo determinam quais empresas, estabelecimentos e tarefas serão configurados. Preencha as seleções conforme a necessidade antes de confirmar a geração.
- Empresa: Informe o código de uma ou mais empresas para as quais as tarefas serão configuradas. Preenchimento obrigatório. Aceita múltipla seleção.
- Matriz / Filial: Informe o código de um ou mais estabelecimentos para os quais as tarefas serão configuradas. Preenchimento obrigatório. Aceita múltipla seleção.
- Tarefa: Informe o código das tarefas que devem ser configuradas para as empresas e estabelecimentos selecionados. Aceita múltipla seleção. Quando não informado, todas as tarefas existentes serão configuradas.
- Classificação: Informe a classificação das tarefas para restringir a seleção. Funciona da mesma forma que o parâmetro Tarefa, porém filtrando pelo campo de classificação. Aceita múltipla seleção. Quando não informado, não haverá filtro por classificação.
- Utilizar Usuário Configurado: Indica se o usuário responsável pelas tarefas geradas será obtido automaticamente das configurações do sistema. Preenchimento obrigatório. Aceita os valores Sim ou Não.
- Sim: O sistema verifica se há um usuário informado no Cadastro de Tarefas e utiliza esse usuário. Caso não esteja informado, o sistema busca o usuário configurado no Cadastro de Usuário Responsável, em Configurações. Se nenhuma das duas fontes possuir usuário definido, a tarefa da filial será gerada sem vínculo com usuário.
- Não: O usuário deve ser informado manualmente no parâmetro seguinte, e todas as tarefas geradas serão vinculadas a ele.
- Usuário: Informe o código do usuário do sistema ao qual as tarefas serão vinculadas. Obrigatório quando o parâmetro Utilizar Usuário Configurado estiver definido como Não.
¶ Informações gerais
O processo grava os vínculos diretamente na tabela de Tarefas por Filial. Considere os pontos abaixo antes de executar a geração.
- O processo é indicado para vincular tarefas que ainda não estejam configuradas para a empresa ou filial. Tarefas já vinculadas não serão duplicadas.
- Quando os parâmetros Tarefa e Classificação forem deixados em branco simultaneamente, todas as tarefas disponíveis serão configuradas para as empresas e estabelecimentos informados.
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