¶ Como gerar o Movimento de Tarefas?
O Gerar Movimento de Tarefas é a rotina responsável por criar, no Movimento de Tarefas, os registros das tarefas configuradas para cada empresa e filial, de acordo com a periodicidade definida. Deve ser executada conforme a frequência das tarefas cadastradas. Para utilizá-la, é necessário que as tarefas estejam previamente configuradas em Tarefas por Filial.
Caminho da rotina: Movimentos > Tarefas > Gerar Movimento de Tarefas.
¶ Pré-requisitos
Para executar esta rotina, os seguintes itens devem estar configurados previamente.
- As tarefas devem estar cadastradas e configuradas em Tarefas por Filial.
¶ Parâmetros
Os parâmetros desta rotina definem o período e o escopo de geração do movimento. Preencha os campos conforme a periodicidade e o intervalo desejados.
- Período: Define a periodicidade das tarefas que serão geradas no movimento. Os valores permitidos são: Indefinido, Semanal, Decendial, Quinzenal e Mensal. Campo obrigatório.
- Data Inicial: Informe a data de início do intervalo de geração das tarefas periódicas. Campo obrigatório.
- Data Final: Informe a data de encerramento do intervalo de geração das tarefas periódicas. Campo obrigatório.
- Data Tarefas Indefinidas: Informe a data na qual as tarefas com periodicidade indefinida serão geradas no movimento. Utilizada quando as tarefas ocorrem eventualmente, sem data fixa. Campo obrigatório.
- Empresa: Filtra a geração do movimento para uma ou mais empresas específicas. Permite múltipla seleção. Campo opcional.
- Matriz / Filial: Filtra a geração do movimento para um ou mais estabelecimentos específicos. Permite múltipla seleção. Campo opcional.
- Tarefa: Filtra a geração do movimento para uma ou mais tarefas específicas. Permite múltipla seleção. Campo opcional.
- Classificação: Filtra a geração do movimento por classificação da tarefa. Campo opcional.
¶ Informações gerais
O comportamento da geração varia conforme o intervalo de datas informado e a configuração das tarefas.
- Somente serão geradas ou atualizadas as tarefas cujo Dia da Tarefa esteja definido no intervalo entre a Data Inicial e a Data Final. Por exemplo, ao informar o intervalo de 01/01/2010 a 15/01/2010 para tarefas mensais, apenas as tarefas com Dia da Tarefa entre 1 e 15 serão processadas.
- Para garantir que todas as tarefas de uma periodicidade sejam geradas, informe sempre o mês inteiro no intervalo de datas. Dessa forma, tarefas sem dia definido para execução também serão geradas, utilizando o último dia do mês como referência.
- O mesmo conceito de intervalo de datas se aplica às demais periodicidades disponíveis.
- Tarefas com periodicidade indefinida não utilizam o intervalo de Data Inicial e Data Final, sendo geradas na data informada no campo Data Tarefas Indefinidas.