¶ Como Configurar os Apontamentos?
A Configuração de Apontamentos define os critérios de data utilizados para a geração dos apontamentos em cada módulo do sistema. A configuração determina se o sistema considera a data do lançamento ou a data/hora de digitação ao contabilizar os registros.
Acesso: Configurações > Configuração Apontamentos.
¶ Configuração por Módulo
Selecione o módulo desejado e defina o tipo de data a ser considerado na geração dos apontamentos. Os dois tipos disponíveis são detalhados abaixo.
¶ Data Lançamento
O sistema utiliza a data efetiva do evento registrado em cada módulo. Confira o comportamento por módulo:
- Contabilidade: Data do lançamento contábil ou gerencial.
- Controle Tributos — Débitos: Período inicial do débito. Busca todos os débitos federais, estaduais, municipais, sindicais, GPS ou FGTS.
- Controle Tributos — Créditos: Data do pagamento do crédito. Busca todos os créditos federais, estaduais, municipais, sindicais, GPS ou FGTS.
- Fiscal — Entradas e Saídas: Data do lançamento da nota fiscal de entrada ou saída.
- Fiscal — Entradas Retidas: Data do lançamento da entrada retida.
- Fiscal — Saídas Retidas: Data do lançamento da saída retida.
- Fiscal — Duplicatas Entradas e Saídas: Data do lançamento da duplicata de entrada ou saída.
- Fiscal — Baixas Duplicatas Entradas e Saídas: Data do pagamento (baixa) da duplicata de entrada ou saída.
- Fiscal — Detalhamento Produtos (Contar um por NF): Data do lançamento da nota fiscal de entrada ou saída. Independente da quantidade de produtos na NF, o sistema contabiliza apenas um registro por nota.
- Fiscal — Detalhamento Produtos (cada item): Data do lançamento da nota fiscal de entrada ou saída. O sistema contabiliza cada item individualmente — uma NF com três produtos gera três lançamentos.
- Folha Pagamento — Ativos: Funcionários ativos no período ou mês informado. Considera os funcionários demitidos no período como ativos. Para não contabilizar funcionários de empresas que saíram do escritório, além de baixar a empresa no gerenciador, é necessário incluir rescisões para os funcionários (sem necessidade de cálculo). Avalia o filtro de tipos de contrato da configuração.
- Folha Pagamento — Processados: Funcionários processados no período pela competência do cálculo, conforme os tipos de cálculo e de contrato configurados. Considera os funcionários demitidos no período, pois ainda há processamento.
- Folha Pagamento — Admissões: Data de admissão do funcionário. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Rescisões: Data de demissão do funcionário ou transferência para outras empresas. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Rescisões Complem.: Data de demissão ou transferência do funcionário para outras empresas. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Férias: Data inicial das férias. Considera os tipos de contrato configurados.
- Inventário: Data do lançamento do inventário.
- Patrimonial — Itens: Data de aquisição do bem.
- Patrimonial — Baixa: Data da baixa do bem.
- Patrimonial — Encargos: Data do encargo.
- Protocolo — Protocolo: Data do protocolo.
- Protocolo — Itens: Data do item do protocolo.
- Protocolo — Movimento/Documentos: Data do movimento de documentos do protocolo.
¶ Data/Hora Digitação
O sistema utiliza a data e hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez. Confira o comportamento por módulo:
- Contabilidade: Data/hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez, pelo lançamento contábil ou gerencial.
- Controle Tributos — Débitos: Data/hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez. Busca todos os débitos federais, estaduais, municipais, sindicais, GPS ou FGTS.
- Controle Tributos — Créditos: Data/hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez. Busca todos os créditos federais, estaduais, municipais, sindicais, GPS ou FGTS.
- Fiscal — Entradas e Saídas: Data/hora em que o registro de entrada ou saída foi incluído ou alterado pela última vez.
- Fiscal — Entradas Retidas: Data/hora em que o registro de entradas retidas foi incluído ou alterado pela última vez.
- Fiscal — Saídas Retidas: Data/hora em que o registro de saídas retidas foi incluído ou alterado pela última vez.
- Fiscal — Duplicatas Entradas e Saídas: Data/hora em que o registro da duplicata de entrada ou saída foi incluído ou alterado pela última vez.
- Fiscal — Baixas Duplicatas Entradas e Saídas: Data/hora em que o registro da baixa da duplicata de entrada ou saída foi incluído ou alterado pela última vez.
- Fiscal — Detalhamento Produtos (Contar um por NF): Data/hora em que o registro da nota fiscal foi incluído ou alterado pela última vez. Independente da quantidade de produtos na NF, o sistema contabiliza apenas um registro por nota.
- Fiscal — Detalhamento Produtos (cada item): Data/hora em que o registro da nota fiscal foi incluído ou alterado pela última vez. O sistema contabiliza cada item individualmente — uma NF com três produtos gera três lançamentos.
- Folha Pagamento — Ativos: Funcionários ativos no período ou mês informado. Considera os funcionários demitidos no mês como ativos. Para não contabilizar funcionários de empresas que saíram do escritório, além de baixar a empresa no gerenciador, é necessário incluir rescisões para os funcionários (sem necessidade de cálculo). Avalia o filtro de tipos de contrato da configuração.
- Folha Pagamento — Processados: Funcionários processados no período pela data/hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez, independente da competência, conforme os tipos de cálculo e de contrato configurados. Considera os funcionários demitidos no período, pois ainda há processamento.
- Folha Pagamento — Admissões: Data/hora em que o registro do funcionário foi incluído ou alterado pela última vez. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Rescisões: Data/hora em que o registro da rescisão ou transferência para outra empresa foi incluído ou alterado pela última vez. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Rescisões Complem.: Data/hora em que o registro da rescisão complementar foi incluído ou alterado pela última vez. Considera os tipos de contrato configurados.
- Folha Pagamento — Férias: Data/hora em que o registro das férias foi incluído ou alterado pela última vez. Considera os tipos de contrato configurados.
- Inventário: Data/hora em que o registro foi incluído ou alterado pela última vez, pelo lançamento do inventário.
- Patrimonial — Itens: Data/hora em que o registro da aquisição do bem foi incluído ou alterado pela última vez.
- Patrimonial — Baixa: Data/hora em que o registro da baixa foi incluído ou alterado pela última vez.
- Patrimonial — Encargos: Data do encargo.
- Protocolo — Protocolo: Data/hora em que o registro do protocolo foi incluído ou alterado pela última vez.
- Protocolo — Itens: Data/hora em que o registro do item do protocolo foi incluído ou alterado pela última vez.
- Protocolo — Movimento/Documentos: Data/hora em que o registro do movimento de documentos foi incluído ou alterado pela última vez.
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