¶ Como analisar os Custos por Tempo do escritório?
A Análise de Custos por Tempo é um relatório que demonstra o custo do escritório distribuído pelo tempo despendido em cada empresa ou atividade atendida. O cálculo considera os tempos registrados automaticamente pelo sistema ou informados manualmente via apontamento em Tempo de Uso.
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¶ Metodologia de cálculo
O relatório apura os custos com base em duas regras principais.
- Custo por empresa: O sistema divide o custo total do escritório pelo total de horas trabalhadas pelos funcionários, obtendo um valor médio por hora. Esse valor médio é então multiplicado pelo custo de cada funcionário em cada empresa, identificando quanto do custo total do escritório foi absorvido pela mão de obra despendida.
- Tempos genéricos: Horas registradas de forma genérica, sem vínculo direto a uma empresa ou atividade específica, são rateadas proporcionalmente às demais horas geradas pelo usuário. Para esse rateio, o sistema considera apenas as empresas e atividades em que o usuário tenha registrado movimento.
¶ Filtros
Para gerar o relatório, preencha os filtros disponíveis na tela de emissão. Todos os parâmetros influenciam diretamente o escopo e a apresentação dos dados.
- Competência: Informe o mês e ano de referência do relatório.
- Tipo Relatório: Informe o tipo de relatório desejado.
- Total/Departamento: Informe a quebra de agrupamento dos dados.
- Quebrar linha a cada conta título: Informe se o relatório deve inserir uma quebra de linha a cada conta título.
- Empresa: Informe o código da empresa a ser considerada no relatório.
- Rateio de Horas: Informe o critério de rateio das horas genéricas entre as empresas e atividades.
- Ordenar: Informe a ordenação de exibição dos registros no relatório.
¶ Informações gerais
Este relatório é dinâmico: cada vez que é executado, os dados são recalculados com base nos registros existentes até aquele momento.
⚠️ Atenção!
Por ser dinâmico, este relatório não deve ser utilizado isoladamente como base para uma análise de custos definitiva. Situações em que uma empresa entrega documentação de meses anteriores em atraso podem distorcer os resultados: no mês sem documentação, a empresa não registrará horas; no mês de regularização, registrará um volume desproporcional. O relatório apresenta o custo por tempo de forma mensal, o que pode não refletir a realidade quando há concentração de horas em períodos específicos.