¶ Como consultar a Análise de Custos por Tempo — Acompanhamento Mensal?
A Análise Custos Tempo - Acompanhamento Mensal apresenta os valores de custos apurados por empresa com base no tempo despendido pelos usuários do escritório. Os resultados desta consulta dependem da prévia execução do processo de apuração, disponível em Movimentos > Custos e Produtividade > Apurar Custos por Tempo.
Caminho da rotina: Relatórios > Movimentos > Custos e Produtividade > Análise Custos Tempo - Acompanhamento Mensal.
¶ Pré-requisitos
Para os valores serem exibidos nesta consulta, é necessário atender às seguintes condições:
- Ter executado previamente o processo Apurar Custos por Tempo, disponível em Movimentos > Custos e Produtividade > Apurar Custos por Tempo.
- Os tempos considerados na apuração devem ter sido gerados pelo controle automático do sistema ou registrados manualmente em Movimentos > Custos e Produtividade > Tempo Uso.
¶ Filtros
Preencha os filtros para delimitar o período e as empresas que serão exibidas na consulta.
- Data Inicial: Define o início do período a ser consultado. Campo obrigatório.
- Data Final: Define o fim do período a ser consultado. Campo obrigatório.
- Listar: Define o tipo de valor exibido nos resultados. As opções disponíveis são:
- 0 — Horas: Exibe os valores em horas trabalhadas.
- 1 — Custo Fixo: Exibe os valores de custo fixo apurado.
- 2 — Custo Fixo com Margem de Lucro: Exibe os valores de custo fixo acrescidos da margem de lucro.
- Empresa: Permite filtrar os resultados por uma empresa específica. Informe o código da empresa desejada. Quando não informado, a consulta considera todas as empresas.
- Ordenar: Define a ordenação dos registros exibidos na consulta.
¶ Informações gerais
Esta seção descreve o método de cálculo utilizado na apuração e o comportamento da coluna de honorários.
A coluna Hon.mm/aaaa exibe os valores das notas fiscais do módulo financeiro referentes ao último mês selecionado na consulta, considerando apenas os serviços configurados como Faturamento.
O cálculo dos custos por empresa segue o mesmo método utilizado pelo Relatório de Análise de Custos por Tempo, disponível em Relatórios > Custos e Produtividade. A regra aplicada é:
- O custo total do escritório é dividido pelo total de horas trabalhadas pelos funcionários, obtendo-se uma média de valor por hora.
- Essa média é multiplicada pelo custo de cada funcionário em cada empresa, apurando quanto do custo total do escritório foi absorvido pela mão de obra despendida.
- Os tempos registrados de forma genérica para empresas são rateados proporcionalmente entre as empresas onde o usuário teve movimento, com base nas demais horas geradas por ele.
⚠️ Atenção!
Os valores somente serão apresentados nesta consulta após a execução do processo de apuração em Movimentos > Custos e Produtividade > Apurar Custos por Tempo. Sem essa execução prévia, a consulta não retornará resultados.