¶ Como Realizar a Importação dos Lançamentos do Inventário?
A importação do Inventário permite trazer para o sistema os saldos de estoque existentes em determinada data, evitando digitação manual e reduzindo erros.
Você pode realizar essa importação de três formas:
- Por layout padrão (NLI/CSV).
- Por arquivo Sintegra.
- Por arquivo SPED Fiscal.
A escolha dependerá de onde estão as informações do inventário.
¶ Importação por Layout (NLI ou CSV)
Essa opção é indicada quando os dados do inventário estão organizados em planilha ou em arquivo no padrão fornecido pelo sistema.
Seu acesso ocorre pela rotina: Utilitários > Banco de Dados > Importação.
¶ Quais arquivos podem ser utilizados?
- Arquivo padrão do sistema com extensão .NLI.
- Planilha .CSV.
⚠️ Atenção!
Antes de montar o arquivo, solicite ao suporte o leiaute padrão, pois a estrutura das colunas deve seguir exatamente o modelo exigido pelo sistema.
¶ Entendendo os parâmetros da Importação
Durante o processo, o sistema apresentará algumas opções. Veja o que significa cada uma:
- Leiaute: Selecione o arquivo .NLI correspondente à estrutura que será utilizada.
- Arquivo: Escolha o arquivo que contém os dados do inventário que serão importados.
- Pode Alterar os Dados: Define se o sistema pode atualizar informações já existentes.
- Sim → Atualiza os dados existentes conforme o arquivo.
- Não → Apenas insere dados novos, sem alterar registros já gravados.
Observação: É recomendado usar com cautela, principalmente se já houver inventário lançado.
- Executar Validação Final: Define se o sistema pode realizar validações ao final da importação dos dados.
- Sim → O sistema realiza conferências adicionais antes de concluir.
- Não → A importação ocorre sem validações extras.
Observação: Recomenda-se manter como SIM, para evitar inconsistências.
- Filtro: O campo Filtro permite limitar os dados que serão importados.
- Exemplo:
CodigoEmpresa=5;CodigoEstab=1;DatalctoFis=01/01/1900..31/12/1900- Nesse caso, serão importados apenas:
- Os dados da empresa 5.
- Os dados da Filial 1.
- Os movimentos dentro do período informado.
- Nesse caso, serão importados apenas:
- Exemplo:
Isso é útil quando o arquivo contém informações de várias empresas ou períodos.
¶ Importação por Arquivo Sintegra
Essa opção deve ser utilizada quando a empresa já possui o arquivo Sintegra com as informações do inventário.
Para importar os lançamentos do Inventário por meio de um arquivo Sintegra, é necessário realizar a importação no módulo Fiscal.
Seu acesso ocorre pela rotina: Áreas de Trabalho > Importações > Sintegra.
¶ Configuração obrigatória antes da importação
Antes de realizar a importação, acesse dentro da Área de Trabalho Importações: Configurações > Sintegra.
No campo Conta/Grupo Produtos, informe o código da estrutura de produtos do sistema.
Observação: Essa informação é necessária para que os produtos do arquivo sejam corretamente vinculados ao cadastro interno.
¶ Parametrização correta na tela de importação
Após o preenchimento do campo "Conta/Grupo", é necessário, na parametrização da importação, marcar como SIM os registros:
- 74 – Registro de Inventário.
- 75 – Cadastro de Produtos.
⚠️ Atenção!
O arquivo Sintegra precisa conter ambos os registros.
Se o registro 75 (cadastro de produtos) não estiver presente, poderá ocorrer falha na importação.
¶ Exemplo de como os registros se apresentam no arquivo Sintegra
¶ Importação Sped Fiscal
Essa opção é utilizada quando a empresa já entrega ou possui o arquivo do SPED Fiscal com o inventário informado.
Para importar os lançamentos do Inventário por meio de um arquivo SPED Fiscal, é necessário realizar a importação no módulo Fiscal.
Seu acesso ocorre pela rotina: Área de Trabalho > Importações > SPED > SPED Fiscal.
¶ Verificação obrigatória antes de importar
Antes de efetuar a importação, é imprescindível que a empresa tenha a Opção pelo SPED Fiscal.
Desta forma, confirme se a empresa está configurada para utilizar SPED Fiscal em: Configurações > Optante Sped Fiscal.
Observação: Sem essa configuração ativa, a importação não será realizada.
O SPED deve conter o Bloco H, que corresponde ao Inventário.
Principais registros envolvidos:
- H005 – Identificação do Inventário.
- H010 – Itens do Inventário.
- H020 – Informações complementares.
¶ Parâmetros importantes na importação
Na parametrização da importação, marque Importar Bloco H como “Sim".
E confirme se:
- O CNPJ do arquivo corresponde à empresa.
- O período do arquivo está correto.
⚠️ Atenção!
Se o objetivo for importar apenas os dados do inventário, na paremetrização da importação:
- Marque “Sim” apenas no Bloco H.
- Informe o período correspondente ao registro H005.
Isso evita a importação de outros blocos fiscais desnecessários.
¶ Exemplo de como os registros se apresentam no arquivo Sped
A conferência dos lançamentos do Inventário pode ser realizada utilizando os registros H010 e H020 do arquivo SPED Fiscal.