Essa rotina possibilita o cadastro de cada usuário que terá acesso ao sistema, permitindo registrar informações como nome, senha, e-mail e demais dados necessários.
O acesso a essa funcionalidade pode ser feito pelo caminho: Utilitários > Usuários > Usuários do Sistema.
Salientamos que os clientes que não desejarem controlar senhas e direitos de acesso podem optar por cadastrar apenas um grupo de usuários com direito total, vinculando a ele um único usuário.
Já os clientes que desejam controlar o acesso ao sistema devem cadastrar cada pessoa com sua própria senha, garantindo assim a identificação individual de acessos.
No caso dos clientes que utilizam os módulos de Controle Organizacional e Custos, o uso de senha individual por usuário é obrigatório, pois em diversas tabelas do Questor ficam registradas informações como data, hora e responsável por cada ação executada. Dessa forma, o sistema possibilita identificar quem realizou determinado lançamento, quando ocorreu e em que quantidade, entre outros dados relevantes.
Além disso, há situações específicas, como usuários que se conectam remotamente ou que possuem acesso restrito a uma única empresa. Nessas situações, recomenda-se avaliar a forma mais adequada de conceder acessos e privilégios, utilizando grupos de usuários e vinculando cada usuário ao seu respectivo grupo.
Usuário: Informe o código do usuário do sistema.
Login: Informe o nome de usuário do sistema usado no login.
Nome Completo: Informe o nome completo do usuário.
Senha: Informe a senha do usuário usada para login.
Horas Diárias Úteis: Informe as horas diárias úteis de trabalho do usuário.
Tolerância horas: Informe a tolerância de horas desse usuário.
Custo Hora: Informe o valor do custo da hora do usuário.
Nível: Informe o nível do usuário. As opções disponíveis são:
Forma Aviso Agenda: Informe de que forma deseja ser avisado, quando existem novas tarefas na agenda. As opções disponíveis são:
Data Baixa Usuário: Informe a data em que o usuário foi desligado do sistema.
Email: Informe o email do usuário.
Habilita Chat Online: Informe se esse usuário poderá utilizar o chat online da Questor.
Filtro Direito Acesso: Permite definir quais empresas o usuário poderá acessar, considerando apenas os módulos aos quais ele já possui permissão.
Neste campo, as empresas que podem ser acessadas pelo usuário, devem ser informadas conforme o exemplo abaixo: "Codigoempresa=1;5;7..9999".
Neste caso, o usuário possui acesso apenas às empresas 1, 5 e da empresa 7 até a 9999.
Observação: Para o sistema validar corretamente as informações constantes neste campo, é necessário sempre informar "Codigoempresa" antes de preencher os códigos das empresas que o usuário terá acesso.
Questor Zen
Chave de acesso: Informe a chave de acesso para sincronização do usuário com o Questor Zen.
Perfil Tareffa: Informe o perfil Tareffa do usuário. As opções disponíveis são:
Exibir notificações de documentos recebidos: Informe se deseja exibir notificações de documentos recebidos no Questor Zen.
Intervalo entre consultas (em minutos): Informe o intervalo para consultas dos documentos no Zen.
Data/Hora última consulta: Será preenchido com a data/hora da última consulta.