¶ Perfis de Acesso – Controle de Permissões de Usuários
A rotina Perfis de Acesso foi desenvolvida para gerenciar e controlar, de forma detalhada, as permissões de acesso dos usuários no sistema. Por meio dela, é possível definir quais módulos, funcionalidades e informações cada usuário poderá acessar, conforme a necessidade da empresa.
A rotina está disponível no menu: Utilitários > Usuários > Perfis de Acesso.
¶ Conceito de Grupos de Usuários
O sistema trabalha com o conceito de Grupos de Usuários, que facilitam o controle de permissões:
- Cada grupo possui permissões específicas previamente definidas;
- Cada usuário deve obrigatoriamente estar vinculado a um grupo;
- As permissões do usuário são herdadas diretamente do grupo ao qual ele pertence.
Caso a empresa não necessite restringir o acesso a dados, não é obrigatório criar múltiplos grupos. Nesse caso, recomendamos:
- Criar um único grupo com acesso total;
- Vincular todos os usuários a esse grupo, geralmente o grupo Administrador.
⚠️ Importante!
Mesmo sem restrições específicas, todos os usuários cadastrados precisam estar vinculados a um grupo.
¶ Usuário Administrador
É considerado Administrador:
- O usuário denominado Administrador;
- Todos os usuários vinculados ao grupo denominado Administrador.
- Usuários ou grupos com esse nome não possuem restrições de acesso.
É importante destacar que, mesmo que o usuário Administrador seja excluído do sistema, ele poderá ter acesso novamente ao utilizar esse nome.
⚠️ Atenção!
Para empresas que utilizam controle de permissões, é fundamental definir um Administrador do sistema, responsável pela gestão dos usuários e acessos.
O usuário que possuir permissão para o módulo Financeiro deve obrigatoriamente ter acesso total aos demais módulos, devido à interligação de informações entre eles.
¶ Funcionalidades da Rotina Perfis de Acesso
Na rotina de Perfis de Acesso, é possível:
- Criar e gerenciar Grupos de Usuários;
- Definir permissões de acesso às rotinas do sistema;
- Ativar ou inativar grupos;
- Definir quais usuários farão parte de cada grupo.
Caso não exista a necessidade de controle específico para os usuários do sistema, recomenda-se criar apenas um grupo com acesso total e vincular todos os usuários a ele.
¶ Como Definir as Permissões
Na aba Permissões, são exibidos os módulos do sistema e suas respectivas rotinas. Para liberar uma rotina para determinado grupo, basta selecioná-la e definir o nível de acesso desejado.
¶ Permissões para Cadastros
- Não informado: Padrão do sistema (equivale à opção Nenhum);
- Nenhum: Bloqueia totalmente o acesso ao cadastro;
- Leitura: Permite apenas visualizar os registros;
- Inclusão: Permite incluir novos registros;
- Atualização: Permite alterar registros existentes;
- Exclusão: Permite excluir registros;
- Total: Acesso total à tabela.
¶ Permissões para Consultas, Processos e Relatórios
- Não informado: Padrão do sistema (equivale à opção Nenhum);
- Nenhum: Bloqueia totalmente o acesso;
- Total: Acesso total.
¶ Facilitadores da Rotina de Perfis de Acesso
A rotina permite realizar buscas por rotinas, facilitando a localização dos acessos que serão liberados para os grupos. Para isso, basta digitar o nome da rotina e definir os privilégios desejados.
Além disso, é possível replicar permissões utilizando:
- O atalho F6 do teclado; ou
- O ícone correspondente na tela.
Esse recurso permite copiar a configuração de uma rotina para as demais rotinas do mesmo subgrupo, agilizando o processo de liberação de acessos.
¶ Como Definir os Usuários do Grupo
Vincular usuário a um grupo:
- Selecione o usuário no painel esquerdo;
- Clique no ícone Vincular.
Desvincular usuário de um grupo:
- Selecione o usuário;
- Clique no ícone Desvincular.
Observação: As permissões definidas para o grupo na aba Permissões serão aplicadas exclusivamente aos usuários que estiverem vinculados a esse grupo.