Agora se tornou ainda mais fácil definir as rotinas de permissão de acesso dos usuários. A rotina Perfis de Acesso visa controlar o acesso dos usuários a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa.
A mesma está localizada no menu: Utilitários \ Usuários \ Perfis de Acesso:
Caso a empresa não necessite de restrição de acesso a dados, a definição de grupos de usuários não é necessária, porém os diversos usuários cadastrados sempre deverão ser vinculados a um determinado grupo de usuários, no caso, no grupo "Administrador".
Observação: O usuário que terá a permissão do módulo Financeiro precisa ter acesso total aos outros módulos devido à interligação de informações entre os módulos.
O sistema Questor tem controle completo sobre cada ação que cada usuário pode ou não fazer nos seus diversos módulos. Para facilitar o controle, o sistema trabalha com o conceito de Grupos de Usuários. Cada grupo tem os seus privilégios definidos e, cada Usuário é relacionado com o grupo no qual fará parte. Lembramos para, os Clientes que utilizarem esse recurso, nomearem um Administrador do sistema para o controle dos demais.
Além disso, na nova rotina de Perfis de Acesso, é possível criar os Grupos de Usuários, definir as permissões de acesso às rotinas do sistema, ativar ou inativar grupos, bem como definir quais usuários farão parte destes:
Caso não tenha necessidade de controle especial para os Usuários do sistema, crie um único grupo com acesso total e relacione todos os Usuários a esse grupo.
Importante: É considerado Administrador o usuário "Administrador" e todos os usuários relacionados ao grupo Administrador. Em resumo, se o nome do grupo for Administrador ou o nome do usuário for Administrador não há restrições. É ainda importante mencionar que o usuário Administrador mesmo excluído do sistema poderá ter acesso ao mesmo quando utilizar seu nome.
Na aba permissões, são demonstrados os módulos e suas respectivas rotinas para liberação. Para liberar determinada rotina para o grupo correspondente, é necessário selecionar a mesma e selecionar o privilégio que os usuários do grupo terão:
Não informado: Padrão do sistema equivale à opção NENHUM;
Nenhum: Bloqueia todo o acesso ao cadastro;
Leitura: Permite somente paginação;
Inclusão: Permite inclusão de novos registros;
Atualização: Permite alterar dados já existentes;
Exclusão: Permite excluir dados;
Total: Acesso total a tabela.
Não informado: Padrão do sistema equivale à opção NENHUM;
Nenhum: Bloqueia todo o acesso;
Total: Acesso total.
A nova rotina permite que o usuário realize buscas de rotinas para liberação, facilitando a localização das rotinas a serem liberadas para os grupos. Para liberação, basta digitar o nome do acesso a ser liberado e definir os privilégios que os usuários do grupo terão sobre ele:
Ainda, utilizando o atalho F6 do teclado ou o ícone , é possível copiar a liberação para as demais rotinas do subgrupo. Para isso, basta selecionar a rotina que deseja replicar a configuração e selecionar o ícone ou (F6):
Para vincular um usuário a determinado grupo, basta selecioná-lo no canto esquerdo e clicar no ícone “Vincular”:
Para desvincular um usuário do grupo, basta selecioná-lo e clicar no ícone “Desvincular”:
Observação: As permissões definidas para o grupo na aba permissões, somente serão aplicadas aos usuários pertencentes ao grupo.