¶ Como cadastrar o Certificado Outorga?
O Certificado Outorga é a rotina utilizada para cadastrar e manter o registro dos certificados digitais que funcionam como procuração para as empresas da base de dados. Utilize esta rotina sempre que for necessário incluir, atualizar ou remover um certificado digital de outorga.
Caminho da rotina: Cadastros > Certificado Digital > Certificado Outorga.
¶ Pré-requisitos
Para que o certificado apareça na seleção desta rotina, os seguintes requisitos devem ser atendidos previamente.
- O certificado digital deve estar vinculado na API antes de ser selecionado nesta rotina.
- As cadeias certificadoras devem estar instaladas para o correto funcionamento do sistema.
¶ Cadastro
Para incluir um novo certificado digital, acesse a rotina e clique no ícone Novo na barra de ferramentas. O sistema abrirá um novo registro.
Na janela aberta, clique no ícone Selecionar e escolha o arquivo do certificado digital A1 desejado. Após confirmar a inclusão, o sistema gravará o registro e exibirá as seguintes informações do certificado:
- Número Serial: Identificador único do certificado digital.
- Nome: Nome associado ao certificado.
- Tipo de Inscrição Federal: Indica o tipo de inscrição federal do titular.
- Número da Inscrição Federal: Número do CNPJ ou CPF do titular.
- Data de Vencimento: Data de expiração do certificado digital.
⚠️ Atenção!
Apenas os certificados previamente vinculados na API serão exibidos na seleção.
¶ Atualização e exclusão
Para manter os certificados cadastrados, a rotina permite atualizar registros vencidos e excluir certificados que não são mais utilizados.
Para atualizar um certificado vencido, selecione-o novamente nesta mesma rotina. Não é necessário incluir uma nova sequência — a data de vencimento será atualizada automaticamente para todas as empresas vinculadas.
Para excluir um certificado cadastrado ou vencido, selecione o registro na lista e clique no ícone Excluir 
na barra de ferramentas.
¶ Vínculo da outorga nas empresas
Após finalizar o cadastro do certificado, é necessário vinculá-lo individualmente em cada empresa. Acesse o Cadastro da Empresa, navegue até a aba Acompanhamento Empresa/Estabelecimento (4) e, em seguida, acesse a sub-aba Outorga.
Nesta sub-aba, utilize o ícone 
para localizar a outorga cadastrada e preencha os campos a seguir.
- Início Vigência: Data de início da vigência da procuração.
- Fim Vigência: Data de término da vigência da procuração.
- Grupos de Utilização: Grupos para os quais a outorga estará liberada.
Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, salve o registro. A partir disso, será possível realizar o envio das obrigações nos módulos Folha de Pagamento e Fiscal.
¶ Vínculo da outorga em lote
Quando for necessário vincular a outorga para múltiplas empresas simultaneamente, utilize a rotina de configuração em lote.
Caminho da rotina: Utilitários > Configuração Certificado Digital Outorga em Lote.
Ao abrir a rotina, preencha os parâmetros disponíveis.
- Código Certificado Outorga: Selecione o código do certificado digital de outorga cadastrado.
- Início Vigência: Informe a data de início da vigência da procuração.
- Final Vigência: Informe a data de término da vigência da procuração.
- Grupos Outorga: Selecione as opções de grupos liberados para o outorgado. Normalmente, todas as opções são selecionadas.
- Empresa Destino: Informe as empresas que receberão a outorga. É possível realizar múltipla seleção utilizando ponto e vírgula para intervalos alternados ou dois pontos para intervalos contínuos. Exemplo:
1;2;3ou1..150.
¶ Vinculo do Certificado na API
Para vincular o certificado na API acesse: Cadastros > Certificado Digital > Consulta Certificado Digital API.
Neste caminho, é possível adicionar ou atualizar o certificado na API, bem como consultar os certificados existentes, a vencer e vencidos:
