A rotina "Certificado Outorga" tem a função de cadastrar e manter o registro dos certificados digitais utilizados como procuração (outorga) para as empresas da base de dados.
Para acessar a rotina o usuário deverá utilizar o menu Cadastros / Certificado Outorga.
Para efetuar o cadastro de um certificado digital, o usuário deverá utilizar o ícone "Novo" na barra de ferramentas, onde o sistema irá abrir um novo registro.
Na janela aberta, o usuário deverá clicar no ícone "Selecionar" e então selecionar o arquivo do certificado digital A1.
Ao confirmar a inclusão, o registro será gravado e irá apresentar os dados do certificado digital, como número serial, nome, tipo de inscrição federal, número da inscrição federal e a data de vencimento.
Para remover um certificado digital cadastrado ou vencido, basta clicar no ícone "Excluir" na barra de ferramentas.
Observação: Em caso de vencimento do certificado, basta selecioná-lo novamente nesta mesma rotina de seleção, não sendo necessário a inclusão de nova sequência. Assim, a data de vencimento será atualizada para todas as empresas.
Após finalizar o cadastro da outorga, faz-se necessário o vínculo da mesma no Cadastro da Empresa
Na aba “Acompanhamento Empresa/Estabelecimento (4) e subaba "Outorga", é possível vincular a outorga:
Nesta aba, utiliza-se o ícone para buscar a outorga cadastrada, bem como informa-se o início e o fim da vigência e os grupos de utilização da mesma. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, é possível salvar o registro e realizar o envio das obrigações nos módulos Folha de Pagamento e Fiscal.
O certificado deve estar instalado na máquina para constar na seleção das rotinas mencionadas acima, além disso, é necessário instalar as cadeias certificadoras, visto que sem elas o sistema não consegue prosseguir com a seleção do certificado.
Para a devida utilização em rotinas do Simples Nacional, EFD Reinf, Baixa de Pagamentos com DARF pelo e-Cac e assinatura de relatórios é necessário que o certificado esteja vinculado a API Questor, através do caminho: Cadastros \ Certificado Digital \ Consulta Certificado Digital API:
Neste caminho, é possível adicionar ou atualizar o certificado na API, bem como consultar os certificados existentes, a vencer e vencidos: