¶ Como configurar a Integração HubCount?
A integração HubCount conecta o Questor Gestão Contábil ao B.I. da Contabilidade, permitindo o envio automático de dados contábeis e de folha de pagamento para análise no painel de Custo e Produtividade. Esta ferramenta está disponível para todos os usuários do Gestão Contábil sem custo ou contratação adicional.
¶ Acesso
Para o primeiro acesso, no Gerenciador de empresas vamos em: Utilitários > Custo e Produtividade > Configuração Integração Hubcount.
¶ Ativação da licença HubCount
O primeiro passo antes de qualquer configuração é aceitar os termos de uso da ferramenta. Leia os termos e condições de utilização do B.I. da Contabilidade e confirme o aceite para prosseguir.
¶ Configuração da integração
Com a licença ativa, o sistema apresentará duas opções de configuração para definir quais dados serão enviados ao B.I.
- Configuração Padrão: O sistema utiliza as configurações recomendadas pela Questor, sem necessidade de seleção manual de dados.
- Configuração Personalizada: Permite selecionar individualmente quais dados deverão ser apresentados no B.I. da Contabilidade.
¶ Opções da Folha de Pagamento
Ao utilizar a Configuração Personalizada, é possível definir como os dados de folha de pagamento serão contabilizados. As opções disponíveis são:
- Folha Pagamento — Ativos: Considera os funcionários ativos no mês, incluindo os demitidos cuja data de rescisão pertence à competência atual ou a uma competência futura. Cada funcionário é contabilizado uma única vez, independentemente da quantidade de cálculos existentes.
- Exemplo: Uma empresa com 14 funcionários ativos e 1 demitido no mês — mesmo que existam cálculos de adiantamento, rescisão e folha mensal — será contabilizada com um total de 15 funcionários.
- Folha Pagamento — Processadas: Retorna os registros processados conforme o Tipo de Cálculo informado, incluindo cálculos complementares e funcionários demitidos processados no mês.
- Exemplo: Uma empresa com 14 funcionários ativos, 1 demitido e uma folha complementar para 2 funcionários com data de homologação na competência resultará em um total de 17 registros.
- Folha Pagamento — Processadas Complementar: Retorna apenas os cálculos complementares gerados no mês.
- Exemplo: Em uma empresa com 14 funcionários ativos e 1 demitido, caso haja uma folha complementar para 2 funcionários com data de homologação na competência, serão listados 2 registros.
⚠️ Atenção!
Não é possível selecionar simultaneamente as opções Folha Pagamento — Processadas e Folha Pagamento — Processadas Complementar. A opção Processadas já inclui os cálculos complementares.
¶ Histórico de dados
Após definir a configuração, o sistema solicitará uma escolha sobre a importação do histórico de dados.
- Sim, importar histórico de dados: O sistema importará informações de até 12 meses anteriores ao mês atual.
- Não, prosseguir sem importar: O sistema importará somente os dados do mês atual.
Ao confirmar, o sistema exibirá uma mensagem com duas opções de execução:
- Executar Agora: Os dados são enviados imediatamente. Esta opção pode causar lentidão no sistema durante o processamento.
- Agendar Execução: A rotina será executada pelo Quiu a partir das 00:00h do dia seguinte. Nos dias subsequentes, a execução automática ocorrerá sempre nesse mesmo horário.
Caso selecione a opção Agendar Execução e tente acessar o BI de Custo e Produtividade, será apresentada a seguinte mensagem:
Esta mensagem só deixará de aparecer depois que o sistema realizar a busca dos dados a partir da 00:00h, ou se a rotina for executada manualmente, conforme mostrado acima.
¶ Integração HubCount manual
Após concluir as configurações iniciais, caso seja necessário enviar os dados sem aguardar a integração automática — por exemplo, após um lançamento retroativo — é possível executar a rotina manualmente.
Para isso, acesse o caminho da rotina: Utilitários > Custo e Produtividade > Integração Hubcount.
A integração automática é realizada pelo Quiu uma vez ao dia, sem necessidade de intervenção do usuário.
⚠️ Atenção!
Caso seja necessário alterar a frequência da integração automática, acesse Área de Trabalho do Quiu > Configurações > Quiu Maestro.
¶ Consulta de log da integração
O sistema disponibiliza uma consulta de log para acompanhar o status de todas as integrações realizadas. Acesse pelo caminho da rotina: Utilitários > Custo e Produtividade > Consulta Log Integração HubCount.
Ao clicar em Salvar, o sistema gera um arquivo .txt contendo os dados enviados ao B.I. Este arquivo pode ser utilizado para diagnóstico em caso de erros na integração.