¶ Como Cadastrar e Configurar a Tabela Contábil?
Nesta rotina, são cadastradas as tabelas contábeis que servem de base para as operações e o controle financeiro da empresa.
Para realizar o cadastro, consulta ou manutenção das tabelas contábeis, acesse o menu: Cadastros > Tabelas Contábeis > Tabela Contábil.
A rotina Tabela Contábil é responsável por configurar a integração entre o módulo Fiscal e o módulo Contabilidade, permitindo que todos os lançamentos fiscais sejam refletidos automaticamente na contabilidade.
O módulo Fiscal possibilita a integração de diversos tipos de lançamentos, como entradas, saídas, provisões de impostos, retenções na fonte, entre outras situações.
As tabelas contábeis são segregadas por empresa, garantindo o controle individualizado das configurações contábeis. Além disso, o sistema permite duplicar tabelas contábeis entre empresas, facilitando a padronização dos parâmetros contábeis.
Para duplicar tabelas contábeis entre empresas, acesse o menu: Cadastros > Tabelas Contábeis > Duplicar Tabelas Contábeis ou acesse diretamente: Duplicar Tabelas Contábeis.
Observação:
Para o correto funcionamento das tabelas contábeis duplicadas entre empresas, é fundamental que a empresa de origem e a empresa de destino utilizem o mesmo plano de contas contábil.
¶ Orientações de Preenchimento:
Ao criar um novo cadastro de tabela contábil, os campos a serem preenchidos são os seguintes:
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Tabela Contábil: Informe um código para a tabela contábil. O sistema sugere o próximo número disponível na sequência.
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Descrição: Informe o nome da tabela contábil.
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Forma Totalização: Selecione a forma de totalização dos registros. As opções disponíveis são:
- Analítica: Será feita a contabilização individual lançamento por lançamento.
- Total do Dia: Será feita a contabilização totalizando os valores do dia em um único lançamento contábil.
- Total do Mês: Será feita a contabilização totalizando os valores do mês em um único lançamento contábil. Esta opção é geralmente utilizada para tabelas de integração/contabilização dos impostos.
Observação: Quando a forma de integração da tabela contábil diferir de analítica, a integração com a contabilidade somente ocorrerá com o processo que efetua a integração/contabilização, o qual é o comando de apuração/limpeza dos impostos ou contabilização/limpeza da contabilização dos impostos.
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Sequência: O sistema permite configurar múltiplos lançamentos a débito e a crédito. Cada definição de débito ou crédito deverá ter um código de sequência diferente em uma tabela contábil. O código de sequência é sugerido pelo sistema de forma automática.
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Filial: Informe a filial da empresa para a realização do lançamento. Se não houverem filiais ou não forem realizados lançamentos segregados por filial, mantenha este campo em branco.
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Origem Conta Contábil: Informe a origem da conta contábil. O sistema permite utilizar as seguintes origens:
- Informe: Deverá informar a conta contábil para a partida contábil.
- Conta cliente: O sistema utiliza a conta contábil pré-definida no cadastro do cliente envolvido na transação. Essa conta é normalmente empregada nos lançamentos de notas fiscais de saída.
No cadastro de clientes, o sistema mantém uma numeração padronizada, garantindo a uniformidade na codificação desse grupo de contas. Assim, cada cliente possui um código de conta contábil previamente associado, utilizado automaticamente nas integrações contábeis. - Conta fornecedor: O sistema utiliza a conta contábil pré-definida no cadastro do fornecedor envolvido na transação. Essa conta é normalmente utilizada nos lançamentos de notas fiscais de entrada.
No cadastro de fornecedores, o sistema mantém uma numeração padronizada, garantindo a uniformidade na codificação desse grupo de contas. Assim, cada fornecedor possui um código de conta contábil previamente associado, utilizado automaticamente nas integrações contábeis.
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Natureza: Informe a natureza (débito ou crédito) da partida contábil.
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Conta Contábil: Informe o código da conta contábil analítica que receberá os lançamentos provenientes da tabela contábil. Este campo fica habilitado somente quando o campo "Origem Conta Contábil" estiver definido com a opção Informar.
Observação: No campo "Conta Contábil",você pode manter o campo em branco, sem fixar uma conta. Assim, poderá configurar a partida contábil de duas formas:
- Selecionando uma lista de contas possíveis para serem informadas no momento do lançamento. Geralmente utilizado para limitar as contas a serem informadas na contabilização de despesas.
- Não informando nenhuma conta contábil. Neste formato de configuração, você deverá selecionar a conta apropriada no momento da contabilização, onde o sistema exibe o plano de contas completo para escolha da conta.
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Histórico: Informe o código do histórico contábil para a partida contábil.
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Complemento: Informe um complemento para o histórico do lançamento da partida contábil. Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:
- Razão social do Cliente ou Fornecedor [NOMEPESSOA]
- Número Nota Fiscal [NUMNF]
- Número Nota Fiscal Final [NUMNFFINAL]
- Espécie Nota Fiscal [ESPNF]
- Série Nota Fiscal [SERNF]
- Subsérie Nota Fiscal [SUBSERNF]
- Data Nota Fiscal [DATANF]
- Período (Mês/Ano) [COMPET]
- Observação [OBSERV]
- Número Duplicata [NUMDUP]
- Série Duplicata [SERDUP]
- Número Duplicata Parcela [NUMPARCELA]
- Descrição Natureza(CFOP) [DESCRCFOP]
- Data Pagamento [DATAPGTO]
- Número DAR [NUMERODAR]
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Informar Complemento: Define se o sistema permitirá a inclusão de um complemento adicional ao histórico configurado na partida contábil.
Quando este parâmetro estiver habilitado, o sistema exibirá uma janela para digitação do complemento antes da contabilização ou gravação do lançamento. -
Regra Valor Lançamento: Define a fórmula utilizada para calcular o valor do lançamento contábil.
Cada tabela contábil permite a criação de um ou vários lançamentos a débito, em contrapartida a um ou vários lançamentos a crédito.A fórmula da regra de valor é livremente configurável pelo usuário, podendo ser composta por variáveis encadeadas e conectadas por operadores aritméticos (como +, -, *, /). Essa flexibilidade permite adequar a regra conforme as particularidades de cada operação.