¶ Como Fazer a Manutenção e Revisão das Tabelas Contábeis?
Após a contabilização dos movimentos, é possível realizar a manutenção ou revisão das tabelas contábeis.
Para realizar a manutenção de lançamentos originados do módulo Fiscal, utilize o procedimento disponível em: Movimentos > Contabilização > Manutenção.
Essa rotina permite a manutenção das tabelas contábeis relacionadas a entradas, entradas retidas, saídas e duplicatas (tanto para pagamento quanto para recebimento). Com ela, é possível:
- Limpar a contabilização, mantendo os lançamentos sem tabela contábil;
- Alterar todos os lançamentos filtrados para uma única tabela contábil, com refazimento automático dos lançamentos contábeis;
- Alterar uma tabela contábil específica de um determinado lançamento;
Entre outras ações de manutenção.
¶ Parâmetros e Execução
Data Inicial: Informe a data de início do período a ser considerado.
Data Final: Informe a data de término do período.
Filial: Selecione a filial desejada para o filtro.
Movimento: Escolha o tipo de movimento a ser mantido. As opções disponíveis são:
- Entradas;
- Entradas — Retidas;
- Saídas;
- Pagamentos Duplicatas;
- Recebimentos Duplicatas.
Imposto: Selecione o imposto relacionado aos lançamentos.
Lançamentos: Selecione o tipo de lançamento:
- Todos;
- Com Tabela Contábil;
- Sem Tabela Contábil.
Tabela Contábil: Escolha a tabela contábil desejada. Deixe em branco para não aplicar filtro por tabela contábil.
Natureza (CFOP): Informe o CFOP desejado para filtrar os lançamentos. Deixe em branco para considerar todos.
Fornecedor: Utilize este campo para filtrar os fornecedores aos quais se deseja aplicar a ação de Sugerir Tabela Contábil Configurada no Fornecedor.
Após aplicar os filtros, o sistema exibirá uma lista com todos os lançamentos que atendem aos critérios definidos.
- Será possível alterar somente a coluna "Tab CTB", que corresponde à Tabela Contábil atribuída ao lançamento fiscal.
Ao selecionar qualquer um dos registros exibidos, o sistema exibe uma consulta prévia dos dados da capa da nota para o documento selecionado.
Na barra de ferramentas desta janela existem alguns ícones para facilitar a manutenção, conforme seguem:
Abrir o Cadastro do Lançamento: Esta opção permite acessar o lançamento fiscal para visualização ou outra manutenção além da tabela contábil.
Sugerir Tabela Contábil Configurada no Fornecedor: Essa opção pode ser utilizada para o movimento de Entrada e Entrada - Retenção, sugerindo uma tabela contábil já relacionada ao Fornecedor, através da rotina: Cadastros> Tabelas Contábeis> Tabela Contábil por Fornecedor.
Limpar as Tabelas Contábeis de Todos os Itens: este recurso permite limpar a tabela contábil de todos os lançamentos exibidos. Caso esse procedimento seja executado, a contabilização de todas as NF será removida do módulo contábil.
⚠️ Atenção: Ao executar este procedimento, a contabilização de todas as notas fiscais afetadas será removida do módulo contábil, mantendo os lançamentos apenas no módulo Fiscal.
Trocar Todas as Tabelas Contábeis: este recurso permite substituir a tabela contábil de todos os lançamentos demonstrados por uma única tabela selecionada pelo usuário. Quando acionado, abrirá uma nova janela para seleção da tabela contábil para substituir.
Sugerir Tabela Contábil Configurada na Natureza: preenche a tabela contábil atribuída na configuração da natureza.
Após as respectivas alterações, o usuário deve salvar as alterações. Nesse momento, conforme a configuração de cada tabela contábil, o sistema poderá solicitar informações adicionais para a contabilização.
- As informações adicionais somente serão solicitadas caso a tabela contábil possua algum item a ser informado ou, ainda, se a empresa utilizar controle gerencial por centro de custo.