¶ Como Fazer a Manutenção e Revisão das Tabelas Contábeis?
Uma vez contabilizado o movimento, é possível efetuar a manutenção ou revisão das tabelas contábeis.
Para efetuar manutenção lançamentos que se originaram do módulo Fiscal, deve-se utilizar o procedimento localizado no menu Movimentos / Contabilização / Manutenção. Esta rotina possibilita realizar manutenção das tabelas contábeis das entradas, entradas retidas, saídas e de duplicatas para pagamento ou recebimento. Possibilita limpar a contabilização, mantendo os lançamentos sem tabela contábil, alterar todos os lançamentos filtrados para uma única tabela contábil, refazendo os lançamentos contábeis, alterar uma determinada tabela de um determinado lançamento, entre outros.
¶ Parâmetros e Execução
- Data Inicial: Informar a data inicial para o filtro.
- Data Final: Informar a data final para o filtro.
- Filial: PReencha com a filial a ser filtrada.
- Movimento: Selecionar o tipo de movimento para efetuar a manutenção, opções entre: Entradas, Entradas — Retidas, Saídas, Pagamentos Duplicatas e Recebimentos Duplicatas.
- Imposto: Selecionar o(s) imposto(s).
- Lançamentos: Selecionar o tipo de lançamentos. Selecionar a opção entre: Todos, Com Tabela Contábil e Sem Tabela Contábil.
- Tabela Contábil: Selecionar a(s) tabela(s) contábil(eis). Este campo permite ao usuário filtrar somente os lançamentos com determinada tabela contábil. Manter o campo sem preenchimento para não filtrar por tabela contábil.
- Natureza: Informar o(s) CFOP's. Este campo permite ao usuário filtrar somente os lançamentos efetuados em determinados CFOP's. Manter o campo sem preenchimento para não filtrar por natureza.
- Fornecedor: Esse campo permite ao usuário filtrar somente os fornecedores que desejar aplicar a ação de Sugerir tabela Contábil Configurada no Fornecedor.
Após a seleção dos parâmetros, o sistema exibe uma consulta com todos os lançamentos que correspondem ao filtro. Nesta janela o usuário poderá alterar somente a coluna denominada "Tab CTB". Esta coluna é a coluna da Tabela Contábil do lançamento do fiscal.
Ao selecionar qualquer um dos registros exibidos, o sistema exibe uma consulta prévia dos dados da capa da nota para o documento selecionado.
Na barra de ferramentas desta janela existem alguns ícones para facilitar a manutenção, conforme seguem:
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Abrir o Cadastro do Lançamento (Ctrl+Enter): esta opção permite acessar o lançamento fiscal para visualização ou outra manutenção além da tabela contábil.
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Sugerir Tabela Contábil Configurada no Fornecedor (Alt + F6): Essa opção pode ser utilizada para o movimento de Entrada e Entrada - Retenção, sugerindo uma tabela contábil já relacionada ao Fornecedor, através da rotina: Cadastros> Tabelas Contábeis> Tabela Contábil por Fornecedor.
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Limpar as Tabelas Contábeis de Todos os Itens (Shift+Del): este recurso permite limpar a tabela contábil de todos os lançamentos exibidos. Caso esse procedimento seja executado, a contabilização de todas as NF será removida do módulo contábil.
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Trocar Todas as Tabelas Contábeis (Ctrl+Q): este recurso permite substituir a tabela contábil de todos os lançamentos demonstrados por uma única tabela selecionada pelo usuário. Quando acionado, abrirá uma nova janela para seleção da tabela contábil para substituir.
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Sugerir Tabela Contábil Configurada na Natureza (F6): preenche a tabela contábil atribuída na configuração da natureza.
Após as respectivas alterações, o usuário deve salvar as alterações. Nesse momento, conforme a configuração de cada tabela contábil, o sistema solicita informações adicionais para a contabilização.
As informações adicionais somente serão solicitadas caso a tabela contábil tenha algum item a informar ou ainda, se a empresa utiliza controle gerencial por centro de custo.
A cada alteração o usuário também pode salvar pressionando o botão F4 e salvando o lançamento.