Para realizar a contabilização dos impostos, a rotina utilizada está localizada em Impostos / Contabilização / Impostos.
Através da rotina é possível efetuar a integração com a contabilidade dos impostos calculados, portanto, antes de executar a contabilização é preciso que, o usuário tenha efetuado a apuração dos respectivos impostos.
Esta rotina pode ser executada várias vezes, pois o sistema identifica os lançamentos já contabilizados e não os duplica, ou seja, caso a contabilização dos impostos tenha sido efetuada anteriormente, os lançamentos anteriores são substituídos.
Competência Inicial: Informar a competência inicial no formato mês/Ano. Ex: 01/2024.
Competência Final: Informar a competência final no formato mês/Ano. Ex: 01/2024.
Contabilizar: Selecionar os impostos assinalando as caixas de seleção. Podem ser selecionados várias impostos.
Tipo Contabilização: Sistema permite duas formas:
Arquivo Destino: Informar o caminho e o nome do arquivo para o arquivo ser gerado. Este campo é habilitado somente quando selecionada a opção de contabilização como Exportação para Arquivo. Ex. C:\Lançamentos.txt.
Incluir Origem: Informar "Sim" para incluir a informação da origem do lançamento no arquivo TXT ou "Não" para ignorar. A origem é o vínculo do lançamento fiscal com os lançamentos gerados na contabilidade. Este campo é habilitado somente quando selecionada a opção de contabilização como Exportação para Arquivo.
Conferência: Informar "Sim" para gerar os lançamentos contábeis para conferência da tabela contábil. Este campo é habilitado somente quando selecionada a opção de contabilização como Exportação para Arquivo.
Observação: Os lançamentos no módulo Contabilidade, que tenham sido originados pelo módulo Fiscal, deverão ser alterados sempre pelo módulo Fiscal, pelo motivo de haver vínculos. Caso haja alteração manual no módulo Contabilidade, de lançamentos vinculados com o Fiscal, o sistema perde o vínculo com o lançamento alterado e se for executado o procedimento de contabilização novamente, haverá duplicidade dos lançamentos.