¶ Como Cadastrar os Fornecedores e Clientes?
Nesta rotina são cadastradas as pessoas (Fornecedores e Clientes) utilizadas no vínculo com os documentos fiscais registrados na movimentação da empresa.
Para efetuar o cadastro, consulta e manutenção dos cadastros de fornecedores e clientes, o usuário deverá acessar a rotina Cadastros / Fornecedores e Clientes / Fornecedores/Clientes ou através do ícone 
localizado na barra de ferramentas.
¶ Campos para Preenchimento e Facilitadores
O cadastro de fornecedores e clientes é global para o banco de dados, logo é compartilhado entre todas as empresas registradas. Alterações efetuadas no cadastro de pessoas irão refletir nas empresas ao qual o cadastro estiver sendo utilizado.
Ao criar um novo cadastro o usuário poderá digitar os dados da pessoa ou importar da Receita Federal. Para importar os dados do cadastro da pessoa o usuário deverá clicar no ícone 
localizado na barra de ferramentas. Ao efetuar este procedimento o usuário será encaminhado para a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral na Receita Federal.
As informações também podem ser importadas pelo BigData Questor, através do ícone .
Observação: para importar os dados de pessoas jurídicas, o cadastro da pessoa deverá estar configurado com o tipo de inscrição "CNPJ" e com o número CNPJ informado.
Observação: para importar os dados de pessoas físicas, o cadastro da pessoa deverá estar configurado com o tipo de inscrição "CPF", com o número do CPF e a data de nascimento informados.
No cadastro de fornecedores e clientes o usuário poderá consultar as contas contábeis reservadas no cadastro de reservas de contas do grupo de Fornecedores / Clientes. Para isso poderá clicar no ícone 
localizado na barra de ferramentas. Ao efetuar este procedimento serão exibidas as contas contábeis reservadas para uso na escrituração das empresas, sendo uma conta para cliente e outra para fornecedor, por grupo de Fornecedores / Clientes.
No exemplo a seguir, pode-se observar que para o grupo nomeado "Clientes/Fornecedores Padrões" existem os códigos de contas reservados para conta de cliente (ativo-1000003) e para fornecedor (passivo-5000003). Ao escriturar algum documento fiscal de transação a prazo utilizando o cadastro da pessoa relativa a este exemplo, o sistema irá utilizar as contas reservadas para o registro contábil a depender da situação de compra ou de venda a prazo.
No cadastro da pessoa física também poderá ser configurada a opção da tributação do produtor rural, que afeta os registros dos eventos R-2060 do EFD Reinf.
Para configurar a opção de tributação do produtor rural, o usuário deverá selecionar o cadastro da pessoa física e alterar o campo "Agropecuário" para a opção "Sim". Com isso será aberta uma nova aba de configuração para o cadastro da opção de tributação da pessoa física produtor rural, conforme segue:
1 - Comercialização da produção
2 - Folha de pagamento
Campo:
Indicativo de Isenção/Imunidade: Selecionar a opção condizente com a situação da empresa beneficiária do evento R-4020 da EFD Reinf.
- Não se aplica
- Instituição de educação e de assistência social sem fins lucrativos, referidas na Lei nº 9.532/1997
- Instituição de caráter filantrópico, recreativo, cultural, científico e às associações civis, referidas na Lei nº 9.532/1997
Atenção: somente informar esta opção se o Contribuinte/Declarante for uma Entidade vinculada a União.