¶ Como Cadastrar e Configurar as Naturezas (CFOP)?
Nessa rotina são cadastradas e configuradas as naturezas de operações fiscais (CFOPs) para a escrituração das movimentações fiscais.
Para efetuar o cadastro/manutenção o usuário deverá acessar a rotina Cadastros > Naturezas > Código Fiscal de Operação (CFOP).
Esta rotina também é responsável por diversas configurações, como: contabilização dos impostos apurados, impostos retidos e valores dos documentos fiscais; configuração de entradas e saídas com retenção na fonte; lançamentos com FUNRURAL, substituição tributária, PIS/COFINS; além do detalhamento de itens, duplicatas, DMED, entre outras situações tributárias.
Utilizando os recursos do Plano de Contas Padrão do módulo contábil do sistema Questor, em conjunto com as combinações disponíveis na tabela de CFOP, o usuário pode montar uma estrutura de CFOPs que contemple todos os tipos de tributação e formas de contabilização necessárias. Por isso, a elaboração dessa tabela deve considerar as necessidades específicas das empresas processadas.
A tabela de CFOPs é definida por empresa. A partir de uma empresa base, o sistema permite duplicar essas configurações para as demais. Para realizar a duplicação da listagem de CFOPs de uma empresa para outra, acesse: Cadastros > Naturezas > Duplicar Naturezas.
Ao acessar a rotina, é possível visualizar a listagem geral de CFOPs cadastrados na empresa. Para visualizar a lista de CFOPs poderá utilizar o botão "Consultar (F11)" na barra de ferramentas.
O sistema exibirá a listagem geral de CFOPs, é possível filtrar, conforme sua necessidade
Para selecionar um CFOP e carregar a sua configuração, o usuário poderá selecionar e efetuar duplo clique sobre o cadastro desejado e o sistema carregará a configuração.
Para criar um cadastro novo de CFOP, o usuário deverá utilizar o ícone "Novo", na barra de ferramentas, onde o sistema carregará um novo registro e o usuário deverá configurar todos os campos de informações.
Geralmente, a configuração de cada natureza é composta por três abas de cadastros:
¶ Apurações de Impostos e Contabilização:
Nesta aba o usuário deverá configurar quais impostos deseja apurar tributos e poderá informar códigos de tabelas contábeis para contabilização dos registros, sendo que às tabelas contábeis informadas deverão estar configuradas para contabilizar o valor dos impostos.
¶ Apuração dos Impostos Retidos na Fonte e Contabilização:
Nesta aba o usuário deverá informar quais impostos deseja apurar retenções, como também as alíquotas correspondentes e poderá informar códigos de tabelas contábeis para contabilização dos registros, sendo que às tabelas contábeis informadas deverão estar configuradas para contabilizar o valor dos impostos.
¶ Outros:
Nesta aba o usuário deverá informar as configurações de exclusão do valor adicionado e configurações gerais. Poderá configurar o detalhamento de produtos/itens, detalhamento de duplicatas, de dados para a DMED, contas contábeis para livros e para EFD Contribuições e informar também a tabela contábil, sendo que a tabela deverá estar configurada para contabilizar o valor do documento fiscal.
O sistema Questor, em função de utilizar a configuração de CFOP para diversas questões, permite que o código da CFOP possa ter mais três dígitos de controle (extensão). A título de exemplo, demonstramos abaixo algumas situações da aplicabilidade:
5.102 - Venda de mercadorias adquiridas ou recebidas de terceiros
5.102.001 - Venda de mercadorias - à vista
5.102.002 - Venda de mercadorias - a prazo
5.102.003 - Venda de mercadorias c/ aliq. diferenciadas PIS/COFINS - à vista
5.102.004 -Venda de mercadorias c/ aliq. diferenciadas PIS/COFINS - a prazo
5.353 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial
5.353.001 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial - à vista
5.353.002 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial - a prazo
É possível efetuar um novo cadastro de natureza, duplicando as configurações de naturezas já existentes na listagem geral.
Para isso, deve selecionar primeiramente a natureza que deseja duplicar e na sequência clicar sobre o ícone 
na barra de ferramentas.
Após selecionar a função, deve ser informada a extensão que deseja cadastrar. Ao informar a extensão e confirmar, o sistema criará um cadastro de CFOP baseado no cadastro original selecionado. Exemplo:
Observação: A lista de CFOPs é por empresa. Assim, qualquer cadastro/alteração nas naturezas, ficará disponível somente para a empresa selecionada.