¶ Como Cadastrar e Configurar as Naturezas (CFOP)?
Nessa rotina são cadastradas e configuradas as naturezas de operações fiscais (CFOPs) para a escrituração das movimentações fiscais.
Para efetuar o cadastro/manutenção o usuário deverá acessar a rotina Cadastros / Naturezas / Código Fiscal de Operação (CFOP).
Esta rotina também é responsável por diversas configurações como: contabilização dos impostos apurados, dos impostos retidos e do valor do documento fiscal, configuração das entradas e saídas com retenção na fonte, lançamentos com FUNRURAL, Substituição Tributária, PIS/COFINS, detalhamento de itens, detalhamento de duplicatas, detalhamento para DMED, entre outras situações tributárias.
Utilizando os recursos do Plano de Contas Padrão do módulo contábil do sistema Questor e utilizando as combinações disponíveis na tabela de CFOP, o usuário pode elaborar uma tabela de CFOP prevendo todo o tipo de tributação e formas de contabilização que atendam as suas necessidades. Portanto, a elaboração da tabela de CFOPs deve considerar as necessidades do usuário em relação as das empresas processadas.
Essa tabela é definida por empresa e, com base em uma determinada empresa, o sistema permite a duplicação das informações para as demais. Para a duplicação da listagem de CFOPs de uma empresa para outra, acesse: Cadastros / Naturezas / Duplicar Naturezas.
Ao acessar a rotina, é possível visualizar a listagem geral de CFOPs cadastrados na empresa. Para visualizar a lista de CFOPs poderá utilizar o botão "Consultar (F11)" na barra de ferramentas.
O sistema exibirá a listagem geral de CFOPs, é possível filtrar, conforme sua necessidade
Para selecionar um CFOP e carregar a sua configuração, o usuário poderá selecionar e efetuar duplo clique sobre o cadastro desejado e o sistema carregará a configuração.
Para criar um cadastro novo de CFOP, o usuário deverá utilizar o ícone "Novo", na barra de ferramentas, onde o sistema carregará um novo registro e o usuário deverá configurar todos os campos de informações.
Geralmente, a configuração de cada natureza é composta por três abas de cadastros:
¶ Apurações de Impostos e Contabilização:
Nesta aba o usuário deverá configurar quais impostos deseja apurar tributos e poderá informar códigos de tabelas contábeis para contabilização dos registros, sendo que às tabelas contábeis informadas deverão estar configuradas para contabilizar o valor dos impostos.
¶ Apuração dos Impostos Retidos na Fonte e Contabilização:
Nesta aba o usuário deverá informar quais impostos deseja apurar retenções, como também as alíquotas correspondentes e poderá informar códigos de tabelas contábeis para contabilização dos registros, sendo que às tabelas contábeis informadas deverão estar configuradas para contabilizar o valor dos impostos.
¶ Outros:
Nesta aba o usuário deverá informar as configurações de exclusão do valor adicionado e configurações gerais. Poderá configurar o detalhamento de produtos/itens, detalhamento de duplicatas, de dados para a DMED, contas contábeis para livros e para EFD Contribuições e informar também a tabela contábil, sendo que a tabela deverá estar configurada para contabilizar o valor do documento fiscal.
O sistema Questor, em função de utilizar a configuração de CFOP para diversas questões, permite que o código da CFOP possa ter mais três dígitos de controle (extensão). A título de exemplo, demonstramos abaixo algumas situações da aplicabilidade:
5.102 - Venda de mercadorias adquiridas ou recebidas de terceiros
5.102.001 - Venda de mercadorias - à vista
5.102.002 - Venda de mercadorias - a prazo
5.102.003 - Venda de mercadorias c/ aliq. diferenciadas PIS/COFINS - à vista
5.102.004 -Venda de mercadorias c/ aliq. diferenciadas PIS/COFINS - a prazo
5.353 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial
5.353.001 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial - à vista
5.353.002 - Prestação serviço transporte a estabelecimento comercial - a prazo
É possível efetuar um novo cadastro de natureza, duplicando as configurações de naturezas já existentes na listagem geral.
Para isso, deve selecionar primeiramente a natureza que deseja duplicar e na sequência clicar sobre o ícone 
na barra de ferramentas.
Após selecionar a função, deve ser informada a extensão que deseja cadastrar. Ao informar a extensão e confirmar, o sistema criará um cadastro de CFOP baseado no cadastro original selecionado. Exemplo:
Observação: A lista de CFOPs é por empresa. Assim, qualquer cadastro/alteração nas naturezas, ficará disponível somente para a empresa selecionada.