¶ Como cadastrar Históricos Contábeis?
O Cadastro de Históricos Contábeis define os textos utilizados como complemento nos lançamentos contábeis. A listagem é compartilhada entre todas as empresas cadastradas no sistema e comporta até 9.999 históricos.
Cadastros > Tabelas Contábeis > Históricos Contábeis.
¶ Informações gerais
A seguir estão descritas as regras e comportamentos importantes para o uso dessa rotina.
- A numeração dos históricos é global. Para diferenciar históricos por empresa, utilize saltos na sequência de numeração.
- O sistema permite o uso de Grupos de Históricos para organização.
- Os históricos podem combinar textos fixos e campos variáveis no mesmo registro.
¶ Configurando históricos com campos variáveis
É possível intercalar textos fixos e campos variáveis em um mesmo histórico. Os textos fixos são digitados livremente, enquanto os campos variáveis são inseridos a partir de uma lista disponível no sistema.
Os campos variáveis devem ser informados entre colchetes, seguindo a sintaxe [NOMECAMPO]. Abaixo está um exemplo de histórico configurado com essa estrutura:
Pago Nota Fiscal [DICINTEIRO6] de [DICTEXTO]
Nesse exemplo:
- Pago Nota Fiscal e de são textos fixos digitados diretamente.
- [DICINTEIRO6] define um campo que aceita somente valores numéricos.
- [DICTEXTO] define um campo alfanumérico.
Na digitação do lançamento contábil, o sistema solicita o preenchimento de cada campo variável definido no histórico. Quando o campo corresponde a uma tabela do sistema, como o nome de clientes ou fornecedores, o sistema disponibiliza consulta à tabela para seleção do valor.
⚠️ Atenção!
O limite máximo de históricos cadastrados é de 9.999 registros. Planeje a numeração com antecedência para evitar conflitos entre empresas.