¶ Como definir limites de lançamentos para usuários no Controle de Tributos?
O Definir Limites de Lançamentos para Usuários é uma configuração que restringe o período em que determinados usuários podem incluir, alterar ou excluir lançamentos fiscais e de duplicatas a pagar e receber. A funcionalidade atua sobre grupos de usuários previamente configurados no Gerenciador de Empresas.
⚠️ Atenção!
Esta configuração requer privilégios de Administrador do sistema.
¶ Pré-requisitos
- Ter acesso ao módulo Gerenciador de Empresas com perfil de Administrador.
- Configurar o grupo de usuários no Gerenciador de Empresas antes de definir os limites no Controle de Tributos.
¶ 1º Passo — Configurar o grupo de usuários no Gerenciador de Empresas
Antes de definir os limites no Controle de Tributos, é necessário restringir, no grupo de usuários, a permissão de lançar fora do período. Acesse Utilitários > Usuários > Definição de Grupos de Usuários.
Selecione o grupo de usuários que receberá o bloqueio. Em seguida, localize, no módulo Controle de Tributos, a rotina Lançamento Fiscal ou Lançamento Duplicata e a função Usuário pode Lançar Fora do Período Definido. No campo valor lógico, selecione a opção Nenhum.
📌 Orientação importante!
Para saber como configurar as permissões de módulos por grupo de usuários, acesse:
Definição de Limites por Módulos
¶ 2º Passo — Definir os limites de lançamentos no Controle de Tributos
Com o grupo de usuários configurado, acesse o módulo Controle de Tributos para estabelecer o intervalo de datas permitido. Acesse Controle de Tributos > Configurações > Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Preencha os campos conforme as empresas e o período que deseja restringir:
- Empresa: Informe um ou mais códigos das empresas para as quais deseja limitar o período de lançamentos.
- Filial: Selecione uma, algumas ou todas as filiais que deseja incluir na restrição.
- Data Inicial: Informe a data de início do período permitido para lançamentos nas empresas e filiais selecionadas.
- Data Final: Informe a data de encerramento do período permitido para lançamentos nas empresas e filiais selecionadas.
¶ Informações gerais
Ao tentar realizar um lançamento fora do período definido, o sistema exibe uma mensagem de bloqueio e impede a operação. No exemplo abaixo, o grupo de usuários foi configurado com permissão para o período de 01/01/2023 a 31/12/2023. A tentativa de incluir um débito escriturado em 02/2022 resultou no bloqueio pelo sistema.
