¶ Lançamentos Programados
Esta rotina tem por objetivo cadastrar lançamentos contábeis que pertençam somente à empresa. Nela, é possível definir o código do lançamento programado, conta contábil débito, conta contábil crédito, histórico e valor do lançamento. Desta forma, além de agilizar o processo de digitação, o trabalho poderá ser efetuado por usuários que não conheçam as contas contábeis, desde que lhe seja fornecido o código do lançamento programado a ser utilizado.
Na tabela de lançamentos programados específicos, serão aceitos códigos de lançamentos acima de 5000.
O acesso a esta rotina se dá pelo seguinte caminho: Cadastros > Plano de Contas Específico > Lançamentos Programados.
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Lançamento Programado Específico: Informe um código sequencial para o lançamento programado específico (acima de 5000).
Descrição: Informe uma descrição para o lançamento programado específico.
¶ Lançamentos Programados Específico Detalhe
Sequência: Este campo será alimentado automaticamente pelo sistema, conforme a sequência disponível.
Tipo Código Filial: Informe o tipo de código para filial:
- Informar: Nesta opção, o código da filial é solicitado no momento da digitação do lançamento programado, desta forma, um mesmo lançamento programado poderá ser utilizado para diversas filiais;
- Conforme Seleção F7: O sistema alimentará os lançamentos conforme seleção no atalho F7, sempre que não informada a filial neste atalho, no momento do lançamento o sistema solicitará o preenchimento desta;
- Fixo Lançamento Programado: Nesta opção deve ser informado o código do estabelecimento no próprio lançamento programado, esta somente é válida para lançamentos programados específicos. Caso a empresa possuir mais de um estabelecimento e esta opção for selecionada, será necessário incluir um lançamento para cada estabelecimento.
Filial: Neste campo deveria ser informado o código do estabelecimento para os lançamentos contábeis que possuam a configuração do campo Tipo Código Filial esteja como "Fixo Lançamento Programado", para os demais lançamentos que foram utilizadas as outras opções, o campo deverá permanecer sem preenchimento;
Conta Débito: Informe a conta débito para o lançamento programado. Quando o lançamento for de partida simples, ou seja, quando houver diversos débitos ou diversos créditos, é possível deixar o campo em branco, neste caso sempre será necessário preencher mais de uma sequência no lançamento programado, conforme o exemplo abaixo:
Conta Crédito: Informe a conta crédito para o lançamento programado. Quando o lançamento for de partida simples, ou seja, quando houver diversos débitos ou diversos créditos, é possível deixar o campo em branco, neste caso sempre será necessário preencher mais de uma sequência no lançamento programado, conforme o exemplo abaixo:
Histórico: Informe o código do histórico contábil vinculado ao lançamento programado. O histórico informado neste campo será sugerido no momento do lançamento e não será permitida a alteração do mesmo. Caso houver necessidade de informar manualmente o código do histórico, é necessário deixar o campo em branco, assim, o mesmo será solicitado no momento do lançamento.
Complemento: Informe o complemento do histórico contábil. Para este campo orienta-se utilizar as variáveis para que já montem um resultado esperado e o próprio sistema consiga encontrar seus resultados. Para configurar as variáveis é necessário acessar a rotina Cadastros > Históricos Contábeis > Históricos Contábeis.
Valor: Informe o valor do lançamento contábil. Normalmente, este não é informado, com exceção dos casos de valores fixos que se repetem mensalmente.
Importante: Após o cadastro dos lançamentos programados, o usuário deve acessar o menu Movimentos > Lançamentos Contábeis Programados para efetivar os lançamentos. Nessa tela, será necessário informar o código do lançamento programado desejado e complementar os campos que não foram preenchidos durante o cadastro.